高效报销管理策略，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

企业在对公业务里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票，严重影响对公业务的正常开展。传统报销流程更是繁琐至极，员工需自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后还要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及确认预算占用，整个过程耗时耗力。

企业的财务系统、业务系统等相互独立，形成信息孤岛，数据无法连通。这使得企业难以实现业财融合，无法从全局角度进行财务收支管控和经营决策。会计档案管理方面，手工装订凭证、归档效率低、占用物理空间大等问题凸显，且档案检索和利用困难重重。

面对这些难题，合思产品应运而生，为企业提供了高效报销管理策略，助力企业在财务数字化转型中突围。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管控的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态拥抱市场；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供高效、专业的服务。

合思使命愿景：让企业财务更卓越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效，帮助企业通过财务收支管理分析，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放企业创造力，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的产品理念体现为“HOSE”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。为企业提供了高效报销管理策略，让费用管控更加轻松。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业在差旅管理中实现高效报销管理策略，降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为企业提供高效的档案管理服务，是高效报销管理策略的重要组成部分。

• 合思付款：连接型采购管理的桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。提高采购管理效率，为企业的高效报销管理策略提供有力支持。

合思功能亮点：创新驱动高效财务管理

• 无需报销解决方案：让报销流程更简单
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。为企业提供了高效报销管理策略，大大简化了报销流程。

• 广泛的连接生态：打破信息孤岛
  合思构建了广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。让企业在财务数字化转型中实现高效报销管理策略，提升财务管理水平。

• 智能化的管理：提升财务管理效率
  合思的产品具备智能化的特点。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。为企业提供智能化的高效报销管理策略，提高财务管理效率。

• PaaS平台：灵活高效的数字化服务
  合思的PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，支持集团组织应用和开放平台，还融入了AI大模型，为企业提供更灵活、高效的数字化服务。助力企业实现高效报销管理策略，适应不同的业务需求。

合思优势：降本增效保障数据安全

在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并且提供数十种业财分析模板，无需研发投入。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些优势充分体现了合思的高效报销管理策略的价值。

合思目标用户与应用场景：精准服务各类企业

• 老板：辅助经营决策
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。为老板提供高效报销管理策略，让企业决策更加科学。

• 财务：释放工作压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。为财务人员提供高效报销管理策略，提高工作效率。

• 员工：省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。为员工提供高效报销管理策略，提升工作体验。

• 应用场景：覆盖广泛
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思的高效报销管理策略适用于各种应用场景，满足企业多样化需求。

合思成功案例：见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能实现高效管理，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性，也证明了合思高效报销管理策略的有效性。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现业财融合，降本增效，合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品具备广泛连接的生态、无需报销的创新模式、智能化的管理功能等优势，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。众多成功案例表明，合思的产品已经在实际应用中取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值提升。

现在就选择合思，点击免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，拥抱未来财务的无限可能，开启高效报销管理策略的新篇章。