合思档案：开启企业电子票管理系统新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据未得到有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案需要耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响了业务的开展。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的电子票管理系统，有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点问题。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座多功能的智慧城堡，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这就好比给企业的财务档案管理穿上了一件高效、合规的铠甲。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，仿佛为企业提供了一个可以自由搭建的档案管理舞台。

证据链完整性解决方案犹如一位严谨的侦探，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业的财务档案管理无懈可击。

核心功能 彰显显著优势

合思档案的电子票管理系统拥有强大的核心功能，如同一个装备精良的作战团队，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出卓越的实力。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这就好比为企业提供了多条获取档案数据的通道，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。

智能制档功能则大大提高了工作效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射使查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一位智能助手，帮助企业高效地完成档案制档工作。

档案管理功能具备权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这就好比为企业的档案管理设置了一道安全防线，确保档案数据的安全和规范。

档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物的高效管理。仿佛为企业提供了一个全方位的档案应用平台，让企业能够轻松地管理和利用档案数据。

实际案例 见证卓越成效

合思档案的电子票管理系统在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案管理痛点突出等问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，应收尽收；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多不同类型的企业如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，众多客户对合思档案给予高度评价，如实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等。企业可以放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思档案的电子票管理系统。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解产品。