合思档案：引领企业档案信息化建设新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快档案信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配、核对确认等枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后的报销纸质票据流程也十分繁琐。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。

合思档案解决方案的出现，为企业档案信息化建设带来了新的希望。

多元方案 满足不同场景需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

强大功能 构筑高效管理体系

合思档案拥有强大的产品功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签。

档案管理具备权限管理和精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。

核心亮点 彰显卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，展现了其在档案信息化建设方面的卓越品质。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的合规性和安全性。

价值体现 惠及多方角色

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

典型场景 见证应用成效

不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，助力企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例 铸就良好口碑

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

市场定位 凸显差异优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。其大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，是企业档案信息化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多知名企业已经选择合思档案并取得了显著成效，企业应抓住机遇，积极行动，选择合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升竞争力。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思档案为档案信息化建设带来的全新变革！