数电票时代，合思档案开启档案管理最佳实践新篇

在数电票即将于2025年实现全覆盖的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，以适应“数字化凭证时代”的要求。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

同时，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了档案管理最佳实践方案。

合思档案：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业档案管理最佳实践的有力践行者。

使命愿景：助力企业档案管理最佳实践升级

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案助力企业保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，实现显著的降本增效、让数据“活起来”、资源重组，实现企业效益最大化，为企业档案管理最佳实践注入新的活力。

多元模块：满足不同场景档案管理最佳实践需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。单套制解决方案实现业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装，包括实物流转和电轨运行。

实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了档案管理最佳实践的多元路径。

功能亮点：档案管理最佳实践的创新之钥

合思档案具有诸多功能亮点与创新。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为档案管理最佳实践带来创新突破。

产品优势：铸就档案管理最佳实践竞争力

合思档案具有多方面的产品优势。它拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多源采集，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

它还能实现100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。

此外，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业档案管理最佳实践提供坚实保障。

目标场景：档案管理最佳实践的广泛应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如报销业务、归档管理、审计工作、日常查询等。在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理；在归档管理中，可完成档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理；在审计工作中，支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；在日常查询中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，为不同用户在不同场景下提供了档案管理最佳实践的有效途径。

成功案例：见证档案管理最佳实践成效

众多企业通过合思档案实现了显著的管理成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这些都是档案管理最佳实践的生动体现。

合思档案帮助众多企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型、提升档案管理效率的可靠选择。

如果您也想体验档案管理最佳实践，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。