差旅管理创新:合思引领企业财务数智化变革

差旅管理创新:合思引领企业财务数智化变革
在传统财务模式的迷宫中,企业常常深陷效率低下、合规艰难、数据孤立的泥沼。想象一下,财务报销流程宛如一场繁琐的手工马拉松,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量人力和时间,效率之低如同蜗牛漫步。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,进、销项发票管理混乱,严重影响企业合规经营。而且,数据分散在各个系统,形成了一座座信息孤岛,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,科学决策如同雾里看花。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,繁琐的流程让员工体验不佳。

不过,合思的财务数智化产品如同照亮迷雾的灯塔,为企业带来了全新的希望,能够有效解决这些痛点。

合思:财务数智化的开拓者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,如同在财务数智化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了创新合作的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务网络。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,就像一位领航者,引领企业驶向财务数智化的彼岸。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是成为财务数智化领域的领先企业,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。不断创新和优化产品,推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值,让有限的资源发挥出更大的作用。

功能魔方:解锁合思产品模块

合思拥有众多强大的产品模块,每个模块都像是一把独特的钥匙,为企业打开财务数智化的大门。
合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位高效的管家,将企业费用管理的各个环节有序串联起来。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理创新方面,它为企业提供了更多的选择和便利,就像一位贴心的旅行顾问,帮助企业轻松规划差旅。
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一位忠诚的守护者,将企业的会计档案妥善保管。
合思付款:连接型采购管理桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。如同一座桥梁,将企业采购流程中的各个环节紧密连接起来。

创新亮点:合思的独特魅力

合思产品具有许多独特的功能亮点和创新之处,使其在财务数智化领域脱颖而出。
无需报销解决方案:合规消费的安全卫士
无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。就像一位严格的卫士,守护着企业的每一笔支出。
广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。它就像一条无形的纽带,将各个系统连接在一起,让数据流动起来。
智能分析功能:精准决策的智慧大脑
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。如同一个智慧的大脑,为企业的决策提供有力支持。
业财融合生态:全流程管理的完美闭环
合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,帮助企业实现业财深度融合。它就像一个完整的生态系统,各个环节相互协作,共同为企业的发展服务。

优势突显:合思为企业赋能

合思产品在效率提升、成本降低、合规保障、数据安全等方面具有显著优势。
效率提升:节省时间的加速器
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。就像一台加速器,让企业的财务流程更加高效。
成本降低:节约成本的魔法棒
合思能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一根魔法棒,为企业节约了大量成本。
合规保障:合规经营的护航者
通过实时风控体系和智能规则引擎,合思确保企业财务收支合规,有效拦截不合规费用,实现发票全生命周期管理和财务档案的合规归档。就像一位护航者,保障企业在合规的航道上稳健前行。
数据安全:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它就像一位忠诚的守护者,守护着企业的数据安全。

目标用户:满足不同角色需求

合思的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员、员工等,在各种业务场景下都能发挥重要作用。
老板:经营决策的得力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像一位得力的助手,为老板的决策提供有力支持。
财务:释放压力的贴心伙伴
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如同一位贴心的伙伴,为财务人员减轻工作负担。
员工:省事省心的好帮手
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位好帮手,为员工提供便利。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足企业多样化的业务需求。

成功案例:实力见证

合思在不同行业都有成功案例,得到了客户的高度评价和认可。
– 动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案帮助其有效管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块和智能分析工具,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。选择合思,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现业财融合,推动企业可持续发展。如果你也想体验差旅管理创新带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

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