在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便凭借其领先的技术和全面的解决方案，在众多企业的财务数智化征程中扮演着至关重要的角色。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
猫人财务痛点大揭秘
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成长为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极进行“触电上网”和数字化转型，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台。它融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。猫人总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多难题。首先，报销周期过长，超过2个月的时间让员工和财务人员都苦不堪言。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，这不仅增加了员工的资金压力，也影响了员工的工作积极性。其次，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要大量的人力和时间，财务人员陷入了大量低效的沟通中，无法发挥出高阶价值。而且，员工分散使得制度难以落地，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了猫人的财务效率和管控水平，也对差旅报销合规性构成了挑战。
合思定制解决方案显神通
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为猫人量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等问题，大大提升了差旅报销合规性。 -
智能支付凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还在支付完成后自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为差旅报销合规性提供了有力保障。 -
费用预算精细管理
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些措施使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地应对业务变化，满足了猫人个性化的管理需求，进一步提升了差旅报销合规性。
猫人应用成果令人瞩目
在应用合思的解决方案后，猫人在财务管理方面取得了显著的成果。
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财务核算效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一巨大的提升不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，高效的财务核算也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持，有助于企业更好地应对市场变化，保障了差旅报销合规性的有效执行。 -
预算控制灵活精准
通过细化费用类型和动态调整预算金额，猫人的预算控制更加及时、灵活。能够更好地应对业务变化，同时预置的单据模板满足了个性化管理需求。这使得企业的资金使用更加合理，避免了不必要的浪费和超支，进一步加强了差旅报销合规性。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这些功能使得系统建设更加高效、便捷，提高了企业的信息化管理水平，为差旅报销合规性提供了技术支撑。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。智能稽核更加精细、多元，有效防范了财务风险，确保了差旅报销合规性。
合思引领财务数字化未来
合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了猫人在财务管理方面的诸多难题，显著提升了财务效率和管控水平，助力猫人在数字化转型道路上迈出了坚实步伐。差旅报销合规性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范、高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多像猫人一样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型的飞跃，差旅报销合规性也得到了极大提升。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于自己的财务数字化之旅。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同拥抱财务数字化的新时代，让企业的财务管理更加高效、智能、精准，全面提升差旅报销合规性。
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