在竞争激烈的连锁零售市场中,如何通过高效的财务管理提升企业竞争力,是众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。其零食周转率平均达到15天,从“入仓”到“出售”流程高效运转,同时财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账更是助力鸣鸣很忙实现了极短的结账期,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让我们不禁想要深入了解其中的奥秘,探寻精准财务报销在其中发挥的关键作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营策略,满足了大众对零食的刚需。然而,作为“强加盟”模式的连锁品牌,门店标准化落地一直是重难点。尽管鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,传统的贴票报销方式让员工体验极差。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则面临着巨大的复核压力。而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核困难,重复报销问题也难以解决。这些问题严重影响了企业的运营效率,降低了员工的工作积极性。
合思方案:精准财务报销的破局之道
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的解决方案,核心在于实现精准财务报销。
引入合思无需报销解决方案,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施有效解决了发票管理难题,提高了财务工作的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保报销流程的合规性和安全性。
显著成效:效率提升与成本降低的双赢
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,精准财务报销发挥了关键作用。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,提升了工作效率和业务成果。
在财务流程方面,合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为企业的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时准确地掌握财务状况和业务动态。
采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金的使用效率。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”精准财务报销作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。
未来展望:深化合作探索更多可能
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思可能会进一步深化合作。双方将探索更多的财务数智化应用场景,以持续提升企业的竞争力和盈利能力。精准财务报销也将在未来的合作中不断优化和升级,为企业带来更多的价值。
行动号召:连锁零售企业的转型契机
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户,已经取得了显著的成效。
如果您也是连锁零售企业,想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验,实现财务数智化转型,不妨与合思合作。精准财务报销将为您的企业带来全新的发展机遇。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎连锁零售企业咨询合作,拥抱财务数智化变革。现在点击免费试用,开启您的精准财务报销之旅!
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