信息化报销管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的征程中，合思正发挥着越来越重要的作用，为企业提供着有效的信息化报销管理解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着时代的发展，企业财务数字化转型的市场需求日益凸显，呈现出不可阻挡的趋势。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，信息化报销管理成为企业解决这些问题的关键。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让传统的手工财务处理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重。在这样的情况下，企业急需一种能够实现数据互联互通、高效管控费用的信息化报销管理方案。

国家政策对企业数字化转型的大力支持，如同春风拂面，推动着企业积极寻求财务数字化解决方案，以提升企业的管理效率和竞争力。在行业竞争日益加剧的当下，企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，实现精细化管理，才能在市场中占据一席之地，而信息化报销管理正是其中的重要组成部分。

痛点分析：传统财务报销的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，传统的报销管理模式问题丛生。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让企业的报销管理工作变得异常艰难，信息化报销管理的需求愈发迫切。

预算管控难以落地也是一大难题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

对公业务管理同样困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

报销流程繁琐、效率低下更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这严重影响了企业的工作效率和员工的满意度，而信息化报销管理则是解决这些问题的有效途径。

解决方案整体策略概述：合思的全方位数字化蓝图

面对企业在财务报销管理中遇到的种种问题，合思提出了一套全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为信息化报销管理提供了坚实的基础。

合思强调预算管控前置，将预算校验嵌入业务流程，有效防止费用管控失控。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的费用管控更加精准有效。同时，合思提供一站式的费用管理解决方案，实现费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理，大大提高了财务工作效率和合规性，为企业打造了高效的信息化报销管理体系。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的信息化报销管理保驾护航。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能，可实现费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程，让报销管理更加规范、高效。

合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了商旅费用的报销流程，提升了信息化报销管理的水平。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为管理者提供决策依据，让信息化报销管理更加科学、智能。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，如与企业的ERP系统、HR系统、OA系统等进行对接，让企业的信息化报销管理与其他业务系统无缝衔接。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思这样为企业打造全面的信息化报销管理体系。

合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，而传统的报销模式往往繁琐且效率低下。

合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案。帮助企业实现降本增效，而一些竞争对手的平台可能灵活性不足，无法满足企业多样化的需求。

此外，合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例。能够深入了解各行业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，相比一些新进入市场的竞争对手更具优势，在信息化报销管理领域展现出强大的实力。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，信息化报销管理水平得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的报销管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，信息化报销管理成效显著。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的信息化报销管理带来了质的飞跃。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中无后顾之忧。

售前服务方面，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等，制定适合企业的财务数字化方案，为企业的信息化报销管理奠定良好的基础。

售中服务时，项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，及时解决遇到的问题，协调各方资源，保证项目进度和质量，让企业能够顺利开启信息化报销管理之旅。

售后服务中，合思提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。及时响应企业的问题反馈，进行系统升级和优化，确保企业能够持续受益于合思的解决方案，让信息化报销管理始终保持高效运行。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。举办线上或线下的培训课程，提供操作手册和视频教程等，让员工能够轻松上手，更好地运用信息化报销管理系统。

结尾：回顾与展望

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域取得了显著的成绩。为众多企业提供了有效的信息化报销管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步提升企业的信息化报销管理水平。

合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，提升品牌影响力，在财务数智化领域发挥更大的作用。未来，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验高效便捷的信息化报销管理，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！