在当今消费市场，竞争如同汹涌的浪潮般激烈。连锁零售业在经历了流量红利的消退后，于当前经济环境下面临着与日俱增的压力。在这种形势下，企业逐渐意识到，成本控制和精细化运营就像坚固的船锚，对于在市场的海洋中稳定航行至关重要。而财务管理，作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。其精心打造的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和丰富经验而形成的，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业的财务数智化转型指明了方向。其中，合思的即时报销服务更是为企业解决财务报销难题提供了有力的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了实现更好的管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙财务报销的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。即时报销服务能够有效解决这一问题，让差旅报销与申请紧密关联，提高报销效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作积极性。即时报销服务可以对发票进行统一管理，减少人为因素的干扰，提高发票审核和回收的效率。
合思即时报销服务：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面，合思的即时报销服务实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为资金垫付而烦恼，进一步提高了报销的便捷性。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，发票会自动与单据关联。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
合思的即时报销服务还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
立竿见影：鸣鸣很忙转型成果显著
鸣鸣很忙采用合思的即时报销服务和整体解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是合思即时报销服务和整体解决方案在成本控制方面的卓越表现。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔可观的经济效益。
同时，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的业务决策提供了有力支持。企业能够根据这些报表及时调整业务策略，实现更加精准的运营管理。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过即时报销服务等一系列举措，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
在未来，连锁零售企业面临的市场竞争将更加激烈，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续发挥其在财务数字化领域的领先优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化方案和即时报销服务，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思的优质服务，了解更多关于即时报销服务的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注微信公众号，还可点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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