在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛等诸多痛点。
以动力源为例,自研的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求,但整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严。操作体验差、数据分散且信息滞后,不仅影响了财务制度的有效落地,也让业务运营决策陷入了困境。
传统的手工报销模式更是企业的一大“心病”。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单就像在进行一场漫长而繁琐的马拉松,效率极其低下。多级审批周期如同蜗牛爬行,进度还不透明,财务审核票据时更是如同大海捞针,项目费用统计也总是姗姗来迟。
集团型公司对财务数字化的需求更为迫切,但也面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。汉威科技集团的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
在费用管理方面,企业同样存在着标准不统一、管控困难的问题。亿嘉和针对不同部门、不同事项的费控管理维度灵活多变,设置单一标准根本无法匹配业务需求,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。而差旅政策合规管理,正是企业在这些痛点中急需解决的关键一环。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的舵手,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,如同一个功能强大的财务数字王国。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用,在差旅政策合规管理方面也取得了显著成效。
使命愿景:照亮财务数字化前行之路
合思肩负着为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案的使命。它就像一把利剑,要帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理水平和企业运营效率。在差旅政策合规管理方面,合思致力于让企业的差旅费用管理更加规范、透明。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思希望让财务管理变得更加轻松、精准、高效,就像为企业的财务装上了一台精准的导航仪,指引企业在差旅政策合规管理等方面不断前行。
模块功能:构筑财务数字化坚实堡垒
- 合思费控:差旅费用管理的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条精密的流水线。它支持多端操作,方便员工随时随地处理差旅费用相关事宜。可与其他系统集成,打破了系统之间的隔阂。提供灵活的审批流程和费用标准设置,企业可以根据自身的差旅政策合规管理要求,定制个性化的审批规则和费用标准,有效控制费用支出。 - 合思商城:差旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,就像一个大型的商业综合体。它提供海量资源同屏聚合比价功能,让员工在选择差旅消费时能够货比三家。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的差旅政策合规管理效率。 - 合思BI:差旅数据洞察的千里眼
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板。管理者可以实时了解企业的差旅经营数据,就像在驾驶舱中实时掌握飞机的飞行状态一样。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,帮助企业及时发现差旅政策合规管理中存在的问题,进行高效、及时、准确的决策。 - 银企直联:差旅付款的安全通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,如同按下了快捷支付的按钮。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为企业的差旅政策合规管理提供了安全可靠的资金支付保障。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销模式:差旅报销的颠覆性变革
合思的无需报销模式是一场差旅报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工的幸福感和企业的差旅政策合规管理效率。 - 系统集成能力强:打破差旅数据孤岛
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的差旅政策合规管理提供了全面、准确的数据支持。 - AI技术应用:差旅报销的智能助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅政策合规管理提供了智能化的保障。 - 灵活的预算管控:差旅费用的精准把控
合思可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅政策合规管理在预算范围内有序进行。
产品优势:铸就财务数字化卓越品质
- 广泛的连接生态:差旅管理的一站式服务
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业常用系统集成,实现数据互联互通。它就像一个强大的连接器,避免了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在差旅政策合规管理方面也实现了全流程的无缝对接。 - 双轮驱动的模式创新:差旅管理的持续动力
合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和用户体验。同时,它提供专业的实施和运维服务,确保项目顺利上线和稳定运行。这就像为企业的差旅政策合规管理安装了两台强劲的发动机,推动企业不断向前发展。 - 丰富的行业经验:差旅管理的专业智慧
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。它能够根据企业的不同需求提供定制化的服务,就像一位经验丰富的医生,为企业的差旅政策合规管理开出精准的药方。 - 数据安全可靠:差旅数据的坚固盾牌
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。它就像一座坚固的城堡,为企业提供了可靠的财务管理平台,让企业在差旅政策合规管理方面无需担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:精准覆盖差旅管理需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高速发展的企业、对数据安全和合规要求较高的企业等。这些企业在差旅政策合规管理方面往往有着更高的要求和更复杂的需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的大规模商旅安排,合思都能满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为差旅政策合规管理提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力见证差旅管理成效
- 动力源:差旅管理效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅政策合规管理方面也取得了显著的进步。 - 汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅政策合规管理方面也更加规范和高效。 - 派克新材:报销与报表产出效率的显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,在差旅政策合规管理方面更加得心应手。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的差旅体验
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在差旅政策合规管理方面达到了新的高度。
合思的财务数字化产品就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、数据安全等诸多痛点,尤其是在差旅政策合规管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,它能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
在数字化转型的浪潮中,企业正站在一个关键的十字路口。选择合思作为合作伙伴,就如同选择了一位可靠的领航员,能够引领企业顺利实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就点击免费试用合思的财务数字化产品,开启差旅政策合规管理的全新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4655.html