差旅创新解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着迫切的财务数字化转型需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅创新解决方案，正是顺应电子凭证数字化转型趋势，为企业提供的有力支持。

市场形势：政策东风引领电子凭证转型潮流

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》。同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024 年 4 月又发布相关征求意见稿。这些政策的出台，表明企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势十分明显。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业对于差旅创新解决方案的需求也日益增长。

痛点分析：电子凭证转型之路的荆棘

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的运营效率，而差旅创新解决方案正是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：以标准为核心的全流程数字化蓝图

合思针对企业痛点，提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，助力企业实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其差旅创新解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足国家政策对电子凭证数字化转型的要求。

核心模块：差旅创新解决方案的四大引擎

• 差旅申请模块
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持线上审批和预算控制。这一模块让差旅申请更加便捷高效，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
• 商旅线上订购模块
  该模块支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，提供同屏比价功能。员工可以方便地进行商务旅行安排，轻松选择性价比最高的出行方案。
• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，支持多种发票格式。它不仅减少了人工输入错误，还能同时进行发票验真和查重，确保发票的真实性和合规性。
• 自动记账模块
  根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使其能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其差旅创新解决方案正是技术实力的体现。
• 专业服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助客户快速上手和解决使用过程中遇到的问题。
• 广泛生态连接
  合思构建了广泛连接的生态系统，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
• 良好口碑与案例
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的成功案例可供参考，让企业对其差旅创新解决方案更有信心。

成功案例：差旅创新解决方案的实践见证

• 某国民经典零食品牌
  通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
• 某企业
  采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全程相伴的贴心呵护

• 售前服务
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户亲身体验产品功能和服务，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
• 售中服务
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为企业提供详细的咨询和规划服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型方案。
• 售后服务
  提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。此外，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
• 客户成功团队
  专业的客户成功团队全程跟进客户项目实施，确保项目顺利上线和运行。定期回访客户，了解客户使用情况和需求，提供针对性的优化建议和服务，帮助客户实现财务数字化转型目标。

在国家政策推动电子凭证数字化转型的背景下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了差旅创新解决方案。这一方案帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品和服务得到了众多客户的认可和好评，拥有丰富的成功案例和强大的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。企业应积极拥抱数字化，选择合思的差旅创新解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思的差旅创新解决方案，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！