在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，报销凭证管理在企业的财务管理中占据着重要地位，合思的解决方案能够为连锁零售企业提供更高效的报销凭证管理方式。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务与财务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务，然而，实现门店标准化落地成为了重难点问题。由于品质参差不齐，消费者服务体验不佳的情况较为普遍。
为了实行门店标准化机制，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本。巡店督导在工作中面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。在报销凭证管理方面，门店众多导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大难题。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这在报销凭证管理上增加了更多的不确定性和风险。
合思方案：精准破局连锁零售难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，在报销凭证管理方面发挥了重要作用。
– 差旅无需报销：成本收缩新路径
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了报销凭证管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也减少了复核的工作量，报销凭证的管理更加规范和有序。
– 发票统一管理：高效便捷新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案解决了发票审核和回收难的问题，有效避免了发票丢失、抬头错误等情况，提高了报销凭证管理的准确性和可靠性。
– 自动化精细核算：车补管理新变革
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在私车公用的报销凭证管理上，实现了更加精细化的管控，有效规避了公里数多报等问题。
– 付款直联记账：采购流程新优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这在采购环节的报销凭证管理上，提高了效率，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数智转型带来的飞跃
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，报销凭证管理也得到了极大的改善。
– 释放人力：聚焦核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。在报销凭证管理方面，员工不再需要花费大量时间处理繁琐的报销事宜，财务人员也能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。
– 成本降低：提升企业竞争力
采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在报销凭证管理上，更加高效的流程和准确的核算，避免了不必要的成本浪费，为企业节约了大量的资金。
– 高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销凭证管理有助于企业资金的快速流转，为高周转率提供了有力保障。
合思方案：连锁零售财务数智化的灯塔
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在报销凭证管理方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业建立更加科学、高效的管理体系。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能势在必行。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让报销凭证管理更加高效、精准，为企业的发展注入新的活力。
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