合思助力电子凭证数字化转型，提升差旅员工体验

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这不仅使企业面临合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性不容小觑。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储的安全要求也难以满足，电子凭证容易丢失。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也极大地影响了差旅员工体验。

合思敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，有效提升差旅员工体验。

一体化解决方案破解转型难题

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节；还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。

以某国民经典零食品牌为例，在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购及对账单管理的全流程数字化。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账或手工记账，提高了财务处理的效率和准确性。在档案管理环节，合思的 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他 TMC 环节 L3 级无需报销录入发票等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了差旅员工体验。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这种体验实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅员工在报销过程中更加便捷，有效提升了差旅员工体验。

针对数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题的企业，合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，提升了财务准确性和及时性。例如，企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，为企业的财务管理带来了极大的便利，也让差旅员工感受到了数字化转型带来的好处，提升了差旅员工体验。

财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理和差旅员工体验提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量表格，节省了时间和精力，提升了差旅员工体验。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，方便快捷。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让员工在消费过程中更加轻松，提升了差旅员工体验。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务处理的准确性。员工无需再为整理发票、手动录入信息而烦恼，进一步提升了差旅员工体验。

核心亮点铸就产品优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为差旅员工提供了更加便捷的消费体验，提升了差旅员工体验。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也让差旅员工在不同系统之间的操作更加顺畅，提升了差旅员工体验。

平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，从而优化企业的资源配置，为差旅员工提供更好的支持，提升差旅员工体验。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性。差旅员工无需担心个人信息和消费数据的安全问题，能够更加放心地使用平台，提升了差旅员工体验。

产品价值彰显企业实力

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思的解决方案不仅为企业节省了成本，也为差旅员工提供了更加环保、便捷的工作环境，提升了差旅员工体验。

合思的解决方案有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务管理更加规范，也让差旅员工在报销过程中更加放心，提升了差旅员工体验。

基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的产品能够帮助企业构建新型管理模式，提升企业的管理效率和决策科学性。企业能够更好地了解差旅员工的需求，为他们提供更加个性化的服务，从而提升差旅员工体验。

合思践行 ESG 理念，推动可持续发展。其电子凭证数字化转型方案以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，也为差旅员工创造了更加绿色、环保的工作环境，提升了差旅员工体验。

典型场景满足多样需求

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的差旅管理方式提高了差旅管理效率，让差旅员工可以将更多的精力放在工作上，提升了差旅员工体验。

在财务核算场景中，合思平台能够自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这使得差旅员工的报销款项能够更快地到账，提升了差旅员工体验。

在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这提高了档案管理效率和利用价值，差旅员工在需要查阅相关档案时更加方便，提升了差旅员工体验。

在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业能够更好地控制差旅费用，也为差旅员工提供了更加合理的消费标准，提升了差旅员工体验。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益，也为差旅员工提供了更加高效、便捷的工作环境，提升了差旅员工体验。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅员工在这样的环境下工作，能够更加轻松地完成差旅任务，提升了差旅员工体验。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的成效为差旅员工提供了更好的工作条件和体验，提升了差旅员工体验。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现数字化转型，也为差旅员工带来了更加便捷的工作体验，提升了差旅员工体验。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业还是差旅员工，都能感受到合思的专业和贴心，提升了差旅员工体验。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活的定价模式。这让企业可以根据自身需求进行选择，也为差旅员工提供了更加优质的服务，提升了差旅员工体验。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

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