即时报销服务助力连锁零售业财务数智化转型

在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。企业逐渐意识到，现金流的稳定对于自身发展至关重要，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业若不及时从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，很可能陷入“无利润区”。

全流程解决方案：开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思做到了高效及时。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。涵盖费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等方面。

核心功能亮点：打造独特竞争优势

合思的即时报销服务拥有众多核心功能亮点，为企业带来了独特的优势。

无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理功能，大大减少了人力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。

在自动化精细核算方面，合思表现出色。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系就能贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著：降本增效提升管理

使用合思的即时报销服务，企业能够获得显著的收益。

在降本增效方面，已有众多成功案例。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率也得到了大幅提高。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

管理水平也有了质的提升。通过财务数据指导业务决策，企业能够实现精细化运营。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

用户体验也得到了优化。烤匠的店长使用合思后，工作变得轻松许多。他们直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前繁琐的操作到现在只需简单点击，让他们有更多精力和信心管理门店。

典型场景覆盖：满足多样业务需求

合思的即时报销服务在连锁零售业有着广泛的应用场景。

连锁门店业财管理场景，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。

财务管理场景方面，合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现业财融合。例如合思付款·银企直联·自动记账，发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。

数据分析场景中，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，为企业提供决策支持。可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。

客户成功案例：见证解决方案成效

合思的即时报销服务在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业亟需实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一朝一夕之功，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性，只有将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力，能够帮助企业解决行业痛点，实现精细化运营。

如果您是连锁零售企业，希望提升管理效率、降低成本、挖掘净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，加入财务数智化的浪潮，共同创造更美好的未来。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！