在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加，而在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了更大的经营压力。社会消费品零售总额增速下滑，便是这一困境的直观体现。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向了先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，敏锐地捕捉到了连锁零售企业的痛点和需求。凭借其高效的组织和财务数字化产品，合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅管理创新正是合思解决方案中的重要一环，能够为企业带来全新的财务管理体验。
“零食巨头”的报销困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在连锁零售行业堪称佼佼者。然而，在业务快速扩张的背后，也隐藏着一些亟待解决的问题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是其发展过程中的重难点。尽管集团实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却存在着诸多困扰巡店督导的难题。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务管理的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。差旅管理创新迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让企业的财务管理更加高效、规范。
合思方案：差旅管理创新破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。差旅管理创新在合思的解决方案中得到了充分体现。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷、高效。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了财务管理的准确性和透明度。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务管理的精细化和智能化。差旅管理创新为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙：差旅管理创新成效显著
应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在差旅管理创新的推动下，企业的财务管理效率大幅提升，运营成本显著降低。
凭借业内高周转率，鸣鸣很忙立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约为企业的发展提供了有力的资金支持。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策，提高市场竞争力。差旅管理创新为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益和管理提升。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之钥
财务数字化对于连锁零售企业来说，具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的运营效率，降低管理成本，增强市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅管理创新等一系列举措，合思赋能企业管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是一项长期的变革，需要企业积极拥抱，通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们呼吁连锁零售企业抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是其中的差旅管理创新方案。通过免费试用合思的产品，您可以亲身体验其带来的高效、便捷和价值，提升自身的竞争力，实现可持续发展。点击免费试用，开启连锁零售财务数智化的新时代！
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