在传统企业的财务管理领域,诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业的发展。信息孤岛问题尤为突出,业务流、发票流和资金流难以真正合一,这使得管理效率大打折扣。员工在进行报销时,繁琐的流程让人苦不堪言,从申请到审核,再到对账,每一个环节都需要人工去完成,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档同样依赖人工操作,不仅效率低下,还极易出现错误,而且大量的纸质档案需要占用场地和耗材,增加了企业的成本。在数电票时代,企业的对公业务处理也面临着常态化的难题,缺乏有效的管理手段。
面对这些困境,合思推出了先进的出差费用报销管理系统,为企业提供全面的财务数智化解决方案。
全维服务:构建财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城是企业消费管理的得力助手,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能亮点:闪耀独特优势光芒
合思的出差费用报销管理系统各产品和服务拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
合思费控的发票管理功能堪称一绝。它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明的管理。同时,还可以进行发票电子档案保存和验真查重,确保发票的真实性和合规性。合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”机制,杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案具备“应收尽收”的特点,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案,大大提高了档案管理的效率。合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
用户收益:多层面彰显价值
使用合思的出差费用报销管理系统,不同层面的用户都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费变得更加轻松。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事又省心。财务人员则可以从繁重的工作中解脱出来,费控有了标准,付款按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,极大地释放了工作压力。
企业老板借助该系统可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。从企业整体来看,实现了业财融合,提高了管理效率,降低了成本,同时实现了合规经营和低碳运营。
典型场景:展示广泛应用范围
合思的出差费用报销管理系统具有广泛的应用场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在业财融合场景中,合思的系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通。在企业费控报销管理场景中,合思的无需报销分级标准可帮助企业提升财务数字化实践效率。
成功案例:数据见证解决方案成效
合思的出差费用报销管理系统已经在众多企业中得到应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在当前的经济环境下,企业对于提升财务管理水平的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,提升财务管理水平,不妨选择合思的出差费用报销管理系统。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4668.html