合思：引领企业财务数字化转型，实现精准预算编制与监控

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在财务管理领域的探索从未停止。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，如同一块基石，支撑着企业数字化转型的大厦。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在这场财务数字化转型的浪潮中，合思以其独特的解决方案，为企业提供了一条通往成功的道路。

市场形势：数字化浪潮下的费控管理新趋势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行，而费控管理平台在其中扮演着至关重要的角色。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词，正成为费控管理平台发展的新趋势。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。预算编制与监控作为费控管理的重要组成部分，在这个过程中也显得尤为关键。通过精准的预算编制与监控，企业可以更好地规划和控制费用支出，提高财务管理的效率和准确性。

痛点分析：企业费用管理的顽疾

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这不仅增加了员工的负担，也容易导致费用报销的不规范和不准确，影响企业的预算编制与监控。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。此阶段仍存在较多问题，包括：企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得企业在预算编制与监控方面面临着很大的困难，难以实现对费用支出的有效控制。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，精准的预算编制与监控对于医药企业来说尤为重要，可以帮助企业合理规划费用支出，降低运营成本，提高企业的竞争力。

解决方案整体策略概述：以费控管理为抓手实现业财一体化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个领域（商旅平台、费控管理、会计核算、销售管理等）。

在预算编制与监控方面，合思的解决方案可以帮助企业实现精准的预算规划和实时的预算监控。通过与企业的业务系统集成，合思可以获取准确的业务数据，为预算编制提供可靠的依据。同时，在费用报销过程中，合思的费控管理平台可以实时监控费用支出情况，与预算进行对比，及时发现超支情况并进行预警，帮助企业实现对费用支出的有效控制。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心模块：费控管理分级与中台架构助力预算管理

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，分为L1 – L5五个层级。在每个层级中，预算编制与监控都有着不同的要求和重点。通过对费控管理进行分级，企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控管理能力，实现更加精准的预算编制与监控。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其功能和作用。数据中台可以对企业的业务数据和财务数据进行整合和分析，为预算编制与监控提供数据支持。财务中台则可以实现对费用支出的实时监控和管理，确保费用支出符合预算要求。

数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。这将进一步提升合思在预算编制与监控方面的能力，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。在预算编制与监控方面，合思可以利用其先进的技术和算法，帮助企业实现更加精准的预算规划和实时的预算监控。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业的选择证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。合思的解决方案能够实现“无需报销”，为员工提供更好的报销体验，同时提高企业的费控管理效率和合规性，降低企业的运营成本。在预算编制与监控方面，“无需报销”的模式可以减少人为因素的干扰，提高数据的准确性和及时性，从而实现更加精准的预算管理。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的财务数智化服务。这使得合思可以根据企业的实际情况，为企业提供个性化的预算编制与监控解决方案，满足企业不同的需求。

成功案例：合思解决方案的实际效果

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销审批效率，降低了支付人工成本。在预算编制与监控方面，合思的解决方案帮助该制药公司实现了对费用支出的精准控制，确保费用支出符合预算要求，提高了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了易快报（合思）的费控解决方案。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司的痛点问题。在预算编制与监控方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了对预算的实时监控和动态调整，提高了预算管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算编制与监控方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了对费用支出的统一管理和控制，确保费用支出符合预算要求，降低了企业的运营风险。

结尾：合思助力企业财务数字化转型，展望未来前景

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。在预算编制与监控方面，合思的解决方案可以帮助企业实现更加精准的预算规划和实时的预算监控，提高企业的财务管理水平。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您想体验合思先进的预算编制与监控解决方案，提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！