在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它的美味零食如同繁星般点缀着消费者的生活。而在企业运营的幕后，它应用了合思的高效报销系统——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这可是真金白银的节省；财务入账效率提升 60%，让财务工作如行云流水般顺畅。同时，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列的成果，宛如璀璨的星光，吸引着我们去探寻这个案例背后的故事。
困境重重：传统管理模式的枷锁
这个国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，如同一张庞大而复杂的商业网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，就像一条条纵横交错的河流。然而，管理流程却跨多个系统，繁杂且低效，仿佛在迷宫中摸索前行。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不耗费大量精力在 Excel 中进行二次整理。人工记账就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中挣扎的船只，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
精准施策：合思解决方案的利刃
合思为该客户提供了一套高效的报销系统——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，让消费清晰透明，就像给每一笔消费都点亮了一盏明灯。
财务核算、记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，就像一台精密的机器，高效而准确。线下统一开票则线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这就好比为会计档案建立了一座智能图书馆，让管理变得轻松便捷。
硕果累累：转型带来的巨大飞跃
该客户应用合思高效报销系统后，成效显著。年度节约 200 万 + 差旅费用，这是实实在在的经济效益，就像为企业注入了一股强大的资金动力。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业的财务数据搭建了一座坚固的堡垒，确保数据的安全和准确。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。高效的报销系统让企业的财务管理更加科学、高效，仿佛给企业装上了一对腾飞的翅膀。
高度认可：客户的真诚反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。签约「合思」一拍即合，合思的专业度让人赞叹不已。其解决方案就像一把万能钥匙，解决了企业的诸多痛点。
应用合思高效报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这不仅提高了工作效率，还让企业的管理更加透明、高效。客户的满意度就是对合思最好的肯定，也是合思不断前进的动力。
携手未来：深化合作与发展愿景
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理水平。
通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，企业可以释放数据价值，加深业财融合。高效的报销系统将成为企业财务数字化转型的重要支撑，助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率的方法。这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的高效报销系统，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑。如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨借鉴这个案例，选择合思的高效报销系统。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4672.html
