高效的报销系统助力企业财务数字化转型——北京动力源科技股份有限公司案例剖析

高效的报销系统助力企业财务数字化转型——北京动力源科技股份有限公司案例剖析
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环,正受到越来越多企业的重视。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案凭借其显著的成效,为企业带来了全新的财务体验。

应用合思高效的报销系统后,动力源在财务领域取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,彻底解决了动力源多系统林立导致的数据孤岛问题,操作体验全面革新。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,在使用合思产品后,都切实感受到了工作效率的提升和流程的优化。合思为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。

动力源:传统财务困境下的前行者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,企业自建多个系统后,却面临着诸多问题。整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差,员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作耗时费力,手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。

合思:精准破局的智慧方案

面对动力源的诸多问题,合思提出了一套全面而精准的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了数据的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程。

合思高效的报销系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理等全方位的财务数智化服务,全面助力动力源实现财务数字化转型。

成效显著:财务变革带来全新活力

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提高。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。

合思高效的报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。动力源多系统林立导致的数据孤岛问题得到了彻底解决,企业的整体运营效率得到了显著提高。

动力源:合作共赢的高度认可

北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源的员工感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便快捷,因公消费无需垫资,员工的工作积极性和满意度得到了提高。

财务人员对合思的解决方案也赞不绝口。他们认为合思的方案大大减轻了工作负担,提高了工作效率和财务数据的准确性。

企业管理层认可合思的解决方案,认为其帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来:携手共创财务数智化新时代

未来,合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,提供更优质的服务,助力动力源实现更大的发展。

诚邀更多像动力源这样的企业加入合思,体验合思高效的报销系统带来的高效、便捷和价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业提升竞争力。

现在就与合思联系,点击免费试用,让我们一起携手共进,实现财务数字化转型,创造更美好的未来。

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