在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。
与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为连锁零售业的财务报销难题提供了有效的解决办法。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。财务报销问题成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思出手：为鸣鸣很忙打造专属财务报销方案
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在进行差旅报销时，无需再为复杂的流程和繁琐的计算而烦恼，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅减少了员工在发票处理上的精力投入，还提高了发票管理的准确性和安全性，有效避免了发票重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能使得车补核算更加精细、准确，减少了人工核算的误差和工作量。
成效显著：鸣鸣很忙财务报销变革带来的巨大收益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务报销方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体竞争力。
合思方案：连锁零售企业财务报销的救星
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过合思的财务数智化解决方案，可以有效解决财务报销难题，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想让企业的财务报销更加高效、合规，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4674.html
