在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题,犹如航行在波涛汹涌的大海中,寻找不到稳定的航向。
动力源公司拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生,数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面面临着巨大的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效难以实现,审批流程也亟待优化。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求越来越高。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,企业的成本控制与分析面临着严峻的考验。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,传统的财务流程已无法满足企业的发展需求。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,企业急需进行财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的大海中指引方向。
解决方案全景图:开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的成本控制与分析变得更加精准高效。
汉威科技集团方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措有效提升了企业的预算管控能力,为成本控制与分析提供了有力支持。
派克新材的解决方案中,合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。同时,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,还通过银企直联打通了业务与付款。这些功能的应用,使得企业的财务管理更加便捷高效,成本控制与分析更加科学合理。
核心功能亮点:打造财务数智化利器
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险,为成本控制与分析提供了可靠保障。
合思的系统连接能力非常强大。以亿嘉和科技为例,合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。强大的系统连接能力使得企业的数据更加流畅,成本控制与分析更加准确。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团使用该功能后,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,为成本控制与分析提供了有力支持。
自动生成凭证是合思解决方案的又一重要功能。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能提高了财务工作效率,减少了人为错误,使得成本控制与分析更加及时准确。
用户收益:见证财务数字化转型成效
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本,成本控制与分析得到了有效提升。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,成本控制与分析更加精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理水平得到了显著提高,成本控制与分析更加科学合理。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程得到了优化,成本控制与分析更加有效。
典型场景:覆盖多元业务需求
在差旅费报销场景中,动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多。合思帮助其优化报销流程,使得差旅费报销更加便捷高效,成本控制与分析更加准确。
在销售费用管理场景中,江西中机高端制造业销售费用类目复杂。合思助力其实现费用管控和精准统计,为企业的销售业务提供了有力支持,成本控制与分析更加科学合理。
在预算管控场景中,汉威科技集团作为集团性公司,合思帮助其实现预算的严格执行和实时监控。这使得企业的预算管理更加规范,成本控制与分析更加有效。
在系统集成场景中,众多企业如动力源、亿嘉和等存在多系统林立问题。合思通过系统集成实现数据互通,提高了企业的信息化管理水平,成本控制与分析更加准确。
客户成功案例:共享财务数字化转型经验
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务总监表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。这充分体现了合思在成本控制与分析方面的强大实力。
汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。目前系统运行稳定,希望后续合作更顺畅。合思的专业服务为企业的成本控制与分析提供了有力保障。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。希望未来继续得到合思团队协助。合思的解决方案有效提升了企业的成本控制与分析能力。
江西中机财务部经理李国华提到,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,有效提升了财务工作效率。合思的系统为企业的成本控制与分析提供了强大的支持。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务数智化水平,实现成本控制与分析的新突破。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为您提供全方位、个性化的财务数字化服务。面对日益激烈的市场竞争,企业需要更加高效、精准的财务管理,合思的解决方案将为您提供有力支持。不要错过提升企业竞争力的机会,快来与合思携手,开启财务数字化转型之旅。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的成本控制与分析新变革!
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