合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在数字化的时代浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般不断上涨。如何运用先进技术与解决方案达成降本增效、合规经营以及低碳运营,已然成为众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其创新的产品与服务,正全力协助企业攻克财务数字化转型过程中的重重难题。

合思创立于2014年,它以客户为中心,在财务数智化这片领域深耕多年,积累了丰富的经验,拥有大量成功案例。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。在如今竞争激烈的商业环境里,企业需要更高效、精准的财务管理来应对各类挑战,而合思的出现,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务流程朝着自动化、数字化和智能化的方向迈进。

合思:财务数智化领域的多面手

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的产品和服务贯穿企业财务数字化的各个环节,从日常的费用报销到复杂的财务收支经营分析,都能提供专业的解决方案,满足不同企业的多样化需求。在差旅数据监控方面,合思也有着独特的优势,能够为企业实时掌握差旅费用情况,有效控制成本。

核心功能:开启财务数智化新时代

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据监控方面,通过多系统集成,能更全面地获取差旅相关数据,进行精准监控。

无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,提升了工作幸福感。差旅数据监控在无需报销模式下更加高效,能够及时发现异常消费情况。

合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在汉威科技、斯利安等企业的应用中,有效减轻了财务人员的发票审核工作量。对于差旅数据监控而言,发票智能校验能保证差旅费用数据的真实可靠。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在派克新材、江西中机等企业,财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据监控也能借助自动生成凭证的功能,实现数据的快速整合与分析。

优势对比:合思脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的多系统集成功能解决了传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如,动力源在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行;使用合思后,实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据监控方面,传统模式难以实时获取全面准确的数据,而合思则能轻松实现。

与一些传统费控系统相比,合思的无需报销解决方案更能满足企业和员工的需求。传统费控系统可能在费用管控和报销流程上存在不足,而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,同时加强了企业的费用管控。如亿嘉和在应用合思前,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长;应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。差旅数据监控在合思的全流程闭环管理下更加精准有效。

合思在预算管控方面具有明显优势。传统预算管理往往存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题,而合思可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。如汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。差旅数据监控与预算管控相结合,能更好地控制差旅成本。

在发票管理方面,合思的智能校验功能相比传统人工发票处理方式,效率更高、准确性更强。传统人工发票处理容易出现假票、错票、重票等情况,且效率低下,而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的质量。差旅数据监控依赖准确的发票数据,合思的智能校验功能为其提供了有力保障。

行业案例:合思助力企业破局

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅数据监控方面,合思帮助企业实时掌握差旅费用支出情况,有效控制成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,解决了企业学术会议多、报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅数据监控帮助企业对学术会议等差旅活动的费用进行精准把控。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅数据监控确保了营销人员差旅费用的合理支出和有效管理。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。差旅数据监控有助于总部实时掌握分子公司的差旅费用情况,加强管控。

合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多应用案例中,合思都展现出了卓越的性能和显著的成效,得到了企业的高度认可。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加完善、更加优质的服务。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思信息技术有限公司。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为你的企业量身定制财务数智化解决方案,让你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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