合思助力企业差旅流程优化，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在差旅流程优化方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。

政策与需求交织的市场风云

在当前的财务数字化市场中，政策导向和企业需求趋势如同两股强大的力量，共同塑造着行业的发展格局。

从政策层面来看，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在企业需求方面，中国产业结构的调整使得“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽然存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅流程优化也成为了企业提升运营效率的重要环节。

企业转型中的痛点迷局

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战，这些问题如同迷雾一般，阻碍着企业前进的步伐。

长期以来，中国企业在粗放型的经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅管理方面，这种割裂表现得尤为明显，业务部门注重差旅的便利性和及时性，而财务部门则更关注费用的控制和合规性。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，差旅流程优化更是难以实现。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在差旅费用报销中，发票的管理和合规性更是成为了企业关注的焦点。

合思的整体策略蓝图

面对市场的痛点和挑战，合思提出了一套全面的解决方案策略，为企业的财务数字化转型和差旅流程优化提供了清晰的蓝图。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，合思的解决方案能够实现差旅消费的全程管理，从预订到报销，再到入账和归档，实现了全流程的数字化和自动化。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。在差旅流程优化方面，合思的解决方案能够帮助企业实现差旅费用的精准控制和高效管理，提高企业的运营效率和财务管理水平。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质的服务。

核心模块的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心组成部分，这些模块相互协作，为企业的财务数字化转型和差旅流程优化提供了强大的支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅管理方面，业务中台能够对差旅申请、预订、报销等业务场景进行标准化处理，将业务数据转化为可分析的数据源，为企业的决策提供支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，数据中台能够为企业提供差旅费用的统计分析、消费趋势预测等功能，帮助企业优化差旅政策和预算管理。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理中，财务中台能够实现差旅预算的实时监控和控制，对差旅费用进行自动化报销和核算，提高财务工作的效率和准确性。

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，逐步实现“无需报销”。不同层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节有不同的特点和提升。在差旅流程优化方面，费控管理平台能够根据企业的需求和实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。

合思提供的聚合商城平台可实现企业统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在差旅管理中，聚合商城平台能够为企业提供一站式的差旅预订服务，包括机票、酒店、火车票等，提高差旅预订的效率和便利性。

合思的智能化手段可渗入报销的各环节，如系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在差旅流程优化方面，智能化手段能够帮助企业提高差旅管理的效率和准确性，降低差旅成本。

无可比拟的竞争优势

与其他竞品相比，合思具有诸多独特的优势，这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、更加优质的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。在差旅流程优化方面，合思的本地化服务团队能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式能更好地满足企业多样化的需求。在差旅管理中，软件 + 商城的模式能够为企业提供一站式的差旅解决方案，从差旅预订到费用报销，再到数据分析和决策支持，实现了差旅管理的全流程覆盖。

合思拥有大量的成功案例，如为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，积累了丰富的行业经验和实践成果。在差旅流程优化方面，这些成功案例能够为企业提供借鉴和参考，帮助企业快速实现差旅管理的优化和升级。

跨越行业的成功典范

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司实现了差旅费用的精细化管理，提高了报销效率和财务管理水平。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案，实现了差旅费用的自动化管理，提高了工作效率和数据准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，合思的解决方案也帮助该公司实现了差旅费用的集中管理和控制，提高了企业的运营效率。

贴心周到的服务保障

合思拥有完善的服务体系和保障措施，能够为企业提供全方位的支持和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在差旅管理中遇到的问题，还是在系统使用过程中遇到的技术难题，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅流程优化方面，合思能够根据企业的需求和实际情况，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。

合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求特点，为客户量身定制适合的费控管理方案。在差旅管理中，合思能够根据企业的差旅政策、预算管理要求等，为企业提供个性化的差旅管理解决方案，帮助企业实现差旅费用的精准控制和高效管理。

合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，确保客户能够始终使用到最先进、最优质的产品和服务。在差旅流程优化方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理解决方案。

合思引领未来发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅流程优化方面，合思的解决方案能够帮助企业提高差旅管理的效率和准确性，降低差旅成本，提升企业的竞争力。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业提升这些能力，实现财务数字化转型。未来费控管理平台将进一步走向多元与创新，合思将不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，在市场竞争中占据更有利的地位。

随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思有望为更多的企业提供优质的产品和服务，推动整个行业的发展。如果您想体验合思在差旅流程优化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。