连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘出更多的净利润。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入研究连锁零售业的业务特点,为企业量身打造了一套综合解决方案,覆盖从业务终端到运营中台的各个环节,全面赋能管理决策。

在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。合思的解决方案能够提高这些角色的工作效率,让他们更加专注于业务开展。例如,店长可以通过系统实时了解门店的销售数据、库存情况等,及时做出决策;区域经理可以对区域内的门店进行统一管理和调度,提高运营效率。

运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集和分析。

管理决策层面,包括业务主管、老板/决策层。合思的解决方案通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。决策者可以根据系统提供的实时数据和分析报告,做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。

核心功能优势:信息化报销管理的利器

合思的解决方案具备一系列核心功能和优势,尤其是在信息化报销管理方面表现出色。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,信息化报销管理发挥着重要作用。

人才方面,优秀的财务人作为“业财翻译官”,是财务数字化的灵魂。他们能够为业务提供可量化的决策依据,确保信息化报销管理的顺利实施。体系上,贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架,保证了数据的准确性、及时性和完整性,为信息化报销管理提供了坚实的基础。

业务上,将业务过程与数据有机结合,是财务数字化的血肉。在信息化报销管理中,能够实现业务数据与报销数据的无缝对接,提高报销的效率和准确性。工具则是财务数字化的皮肤,为管理者提供直观、可量化的呈现方式。合思的系统界面简洁、操作方便,让管理者能够轻松掌握报销情况。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在信息化报销管理中,这一功能大大缩短了结账周期,使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。这一系列功能提升了报销体验和效率,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效,是信息化报销管理的重要体现。

成功案例见证:合思解决方案的实力

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功案例,充分证明了其在信息化报销管理等方面的实力。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。在这个案例中,信息化报销管理起到了关键作用,提高了报销效率,降低了成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,可视化数据呈现。2.5个财务人力成本覆盖100 +门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。信息化报销管理让报销流程更加高效,财务数据更加准确,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表指导运营。释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。信息化报销管理提升了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的运营效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店实现财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。信息化报销管理让企业的报销流程更加规范、高效,提高了财务数据的时效性和准确性。

选择合思:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。通过合思的信息化报销管理等功能,实现财务数智化转型,挖掘出企业更多的净利润。

欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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