在企业运营的长河中，传统档案管理如同陈旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅花费巨大的成本用于纸张、印刷等，而且大量的纸质档案需要占据宽敞的存储空间，使得办公室或仓库被档案堆满。更令人头疼的是，这些档案数据犹如散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，让企业错失了许多潜在的发展机会。
财务人员则深陷在档案数据的汪洋大海中。面对海量的数据，他们不得不手动逐一进行匹配、核对确认，这项工作枯燥乏味且繁复至极，耗费了大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
业务人员在出差、招待后，差旅资料整理成为了他们的一大难题。报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，需要花费大量的时间去粘贴、整理和提交，不仅降低了工作效率，还影响了业务的开展。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，给企业带来了沉重的经济负担。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一座明亮的灯塔，为企业档案管理指引了方向。
合思档案：多场景覆盖的解决方案
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能轻松应对，让企业在数据的海洋中快速找到所需的信息。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性和扩展性。它可以像积木一样灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票时代，它就像一位专业的管家，帮助企业轻松管理电子凭证，确保企业的财务流程顺畅无阻。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
智能采集是合思档案的重要功能之一。它具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式，就像一个多面手，能够从多渠道、多系统、多类型采集会计资料。无论是来自企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴，都能快速、准确地采集到所需的会计资料。
智能制档则通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一位严谨的会计师，能够自动对会计档案进行审核和检测，减少人工匹配的工作量，提高档案管理的准确性和效率。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它就像一位严格的门卫，对档案的访问权限进行精准管控，确保企业的档案安全。同时，它又像一位灵活的设计师，能够根据企业的不同阶段管理要求，灵活扩展档案目录，规范预置档号。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它就像一个智能的检索器，通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案系统中轻松查询和管理。
使用收益：降本增效与合规管理双丰收
使用合思档案能给企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位智慧的分析师，能够对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位高效的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加顺畅。
典型场景：广泛适用的档案管理专家
单套制解决方案适用于业务及管理流程，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程。它就像一条自动化的生产线，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，让企业的财务流程更加规范和高效。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅。它就像一个共享的图书馆，企业的员工可以在任何时间、任何地点，通过多种渠道查阅所需的档案资料。
实物备查场景可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案全流程管理定位。它就像一位精准的导航员，能够帮助企业准确找到实物档案的位置，实现对实物档案的有效管理。
大数据解决方案能应对数电票时代海量电子数据的存储与应用，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个强大的仓库，能够安全、高效地存储和管理企业的海量电子数据。
客户成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业快速扩展业务规模，提高工作效率。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够实现企业的数字化转型，让企业的管理更加便捷和高效。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案能够帮助企业响应国家政策，降低成本，同时保证档案管理的安全性和便利性。
如果您也想解决差旅资料整理以及企业档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案。现在点击免费试用，让合思档案为您的企业档案管理保驾护航，开启高效、便捷、智能的档案管理新时代。如需了解更多或体验合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com 。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4682.html
