在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中颇具影响力的企业,也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是历经风雨,见证了行业的变迁与发展。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。如此庞大的规模和复杂的业务体系,使得动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。那么,它在转型过程中面临着哪些挑战?又是如何借助合思的解决方案实现蜕变的呢?接下来,让我们一探究竟。
业务迷雾:传统财务难承复杂之重
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业的追求。而动力源作为一家规模较大、业务复杂的高端制造企业,传统财务模式在面对其复杂业务需求时,显得力不从心。
传统财务模式下,动力源的财务管理犹如在迷雾中摸索。各项业务数据分散在不同系统,信息流通不畅,导致数据无法及时、准确地汇总和分析。例如,差旅内容管理方面,员工的差旅申请、消费、报销等环节相互割裂,数据难以整合,使得财务部门难以对差旅费用进行有效的管控。同时,传统财务模式的处理效率低下,大量的人工操作不仅容易出错,还耗费了大量的时间和人力成本。在这样的背景下,动力源进行财务数字化转型势在必行。
合思妙方:全方位服务破局而出
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控更是在差旅内容管理等方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的差旅申请、预订酒店、乘坐交通工具等消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了差旅管理的效率,还大大降低了企业的运营成本。
系统搭桥:实施步骤稳步推进
合思为动力源提供的解决方案并非一蹴而就,而是有着严谨的实施过程和步骤。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统集成和数据对接,实现了业务流程的数字化改造。
在实施过程中,合思首先连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。以差旅内容管理为例,员工在第三方消费平台预订差旅服务后,消费数据能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理。同时,合思还对动力源的业务流程进行了优化和重构,使得各项业务操作更加规范、高效。通过这一系列的举措,合思为动力源打造了一个数字化的财务生态系统。
成果闪耀:降本增效显著提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业管理水平的大幅提升和运营成本的有效降低。
在差旅内容管理方面,合思的解决方案使得差旅费用的管控更加精准。企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,对不合理的费用进行及时干预。同时,数字化的流程也提高了员工的满意度,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。
高度认可:动力源盛赞合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅内容管理等方面,合思的系统操作简单、功能强大,大大提高了企业的管理效率。同时,合思的服务团队也非常专业,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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