在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在合思的助力下，实现了精准财务报销的显著成效，为企业发展注入了强大动力。
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了令人瞩目的成绩。企业年节约成本达5000万，门店报账从提交到归档至多24小时，极大地提高了财务工作效率。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。更重要的是，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供了有力支持。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数智化转型之路。
鸣鸣很忙：发展背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。随着全国门店数量突破10000家，企业在发展过程中面临着诸多财务报销方面的挑战。
首先，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间和精力成本。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的费用核算也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，精准财务报销成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：精准财务报销的破局之钥
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，开启了精准财务报销的新篇章。
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差旅无需报销：成本收缩新策略
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本，提升了员工的差旅体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
发票统一管理：高效准确新体验
合思助力鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，有效避免了发票丢失和重复报销等问题，为精准财务报销提供了有力保障。 -
自动化精细核算：灵活精准新升级
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这种灵活精准的核算方式，有效解决了私车公用费用核算的难题，满足了不同业务部门的需求，提高了成本控制的精准度。 -
银企直联自动记账：敏捷高效新突破
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购业务的处理效率，降低了采购成本，为企业的供应链管理提供了有力支持。通过精准财务报销，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置。
显著成效：精准财务报销的价值体现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。员工可以更加专注于市场开拓、客户服务等核心业务，为企业的发展注入了新的活力。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，采购成本同比降低30%，这得益于精准财务报销带来的成本控制和供应链优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24小时。这不仅提高了财务工作效率，还为企业的资金周转提供了有力保障。更重要的是，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过精准财务报销，企业能够更加清晰地了解各项业务的成本和收益情况，为业务决策提供科学依据。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
精准财务报销作为财务数智化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务报销方面实现了质的飞跃，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共进，探索数智化新征程
合思持续深耕财务数智化领域，未来将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的服务。随着鸣鸣很忙的不断发展，双方的合作有望进一步深化，在更多业务场景和环节实现数智化升级，共同探索行业新的发展模式和增长点。
精准财务报销将在双方的合作中不断优化和完善，为鸣鸣很忙的财务管理带来更多的创新和突破。同时，合思也将不断拓展其服务范围和功能，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。
连锁零售企业的转型契机
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙等，能够为连锁零售企业提供专业、高效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，希望实现精准财务报销，提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，积极拥抱数字化变革，投身财务数智化的浪潮，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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