合思助力高端制造企业革新差旅费控,提升差旅员工体验

合思助力高端制造企业革新差旅费控,提升差旅员工体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益迫切。一家上市高端制造企业,作为L4级无需报销的典范,携手合思开启了一场费控管理的变革之旅,显著提升了差旅员工体验,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据直观地展现了双方合作带来的强大成效,也吸引着众多企业探寻背后的成功秘诀。

高端制造企业的费控痛点困局

这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务版图的扩张带来了较大的差旅需求。然而,在差旅及费控管理方面,企业却陷入了困境,严重影响了差旅员工体验。
员工层面,报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工疲于应对,移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前完成报销操作,极为不便。个人垫资成为了差旅员工的一大负担,每次出差都要提前准备大量资金。纸质借款申请流程复杂,且报销时效长达2个月,员工常常要为报销的事情焦头烂额,工作体验大打折扣。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板层面,无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都难以保证,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。这种情况严重制约了企业的发展,提升差旅员工体验更是无从谈起。

合思量身定制解决方案

面对该企业的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,有效改善了差旅员工体验。
对于员工,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,差旅员工体验得到了极大提升。
财务人员也迎来了福音。合思系统实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来,能够投入更多精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中,差旅员工体验的提升也离不开财务工作效率的提高。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯,为提升差旅员工体验提供有力支持。

解决方案成效显著

合思的解决方案在该企业落地后,成效显著,差旅员工体验得到了全方位的提升。
员工报销效率大幅提升。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷,员工从繁琐的报销事务中解放出来,有更多的时间和精力投入到工作中,工作体验明显改善。差旅员工不再为报销的事情烦恼,能够更加专注地完成工作任务。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来,能够投入更多精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业的发展提供了更有力的支持,同时也间接提升了差旅员工体验。
老板可以通过管理洞察和数据监测,实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据基础,企业的费控管理更加科学、高效。老板能够根据实时数据做出更加准确的决策,优化企业的资源配置,从而为差旅员工提供更好的支持和保障,进一步提升差旅员工体验。
企业整体的费控管理实现了从“点”到“线”的提升。从员工的差旅申请到报销,从财务的审核到结算,整个流程实现了数字化、自动化管理,差旅员工体验得到了系统性的改善。

企业高度评价合作体验

该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合作的默契和高效。这种良好的合作体验不仅提升了企业的费控及差旅管理水平,也为差旅员工体验的提升创造了有利条件。

展望合作与行业未来

随着企业的发展,未来在费控及差旅管理方面可能会有更多的需求和挑战。合思有望凭借其先进的技术和解决方案持续为企业提供支持,不断提升差旅员工体验。
在当前数字化转型的大趋势下,行业对于费控及差旅管理的要求越来越高。该企业与合思的合作模式可能为更多企业提供借鉴,推动行业整体的费控及差旅管理水平提升,让更多企业的差旅员工体验得到改善。

众多企业都渴望提升自身的费控及差旅管理水平,改善差旅员工体验。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,如这家上市高端制造企业。
如果您的企业也想借鉴该企业的成功经验,提升自身费控及差旅管理水平,改善差旅员工体验,不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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