合思财务数智化：解锁企业高效报销与管理新密码

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的财务报销和管理模式，就像一座陈旧的大厦，在时代的冲击下逐渐暴露出诸多问题。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通；手工报销流程繁琐，效率低下，宛如一辆在泥泞道路上缓慢前行的牛车；费用管控困难，预算执行难以落地，让企业的资金管理如同在迷雾中摸索。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标差距较大。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

在这样的背景下，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了希望的曙光。

整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思为解决企业财务数智化痛点，提供了一套全面而系统的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思提供了一系列定制化的解决方案，包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这些解决方案就像一把把钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让企业的数据流动起来。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的预算管理更加精准和高效。

主要功能模块：打造一站式财务数字化平台

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控系统支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步和互通。它就像一座桥梁，连接着企业的各个系统，让数据在不同系统之间自由流动，为企业提供了全面、准确的财务信息。合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能让员工的商旅出行更加便捷，也让企业的费用管控更加严格。合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类财务报表和分析报告。它就像企业的财务智囊，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点十分突出。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，大大提高了员工的满意度。合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。这使得企业的各个系统能够紧密协作，提高了企业的整体运营效率。合思提供灵活的预算管控功能，可实现预算前置，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。同时，支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管理，让企业的预算管理更加精细化。发票智能校验功能是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业财务数据的真实性和准确性。

具体价值：为企业创造卓越效益

合思产品为企业带来了多方面的具体价值。
提升效率方面，通过多系统集成和自动化流程，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，整体工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。降低成本方面，通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效控制成本，避免不必要的支出，提高资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元。加强合规方面，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业财务合规性。促进业财融合方面，实现业务数据与财务数据的实时共享和互通，打破业财壁垒，使企业管理者能够实时了解业务运营情况，做出更科学的决策，推动企业业财一体化建设。

典型应用：覆盖多元场景

合思产品在不同场景下都有典型的应用案例。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。在销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业有效控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，可在提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，确保预算的有效执行。汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。在系统集成场景中，合思具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例：见证卓越成果

众多不同行业的客户使用合思产品获得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思在市场中的定位十分明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了用户体验。同时，合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

在当今数字化时代，企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时报销状态跟踪功能，让企业对报销流程一目了然，极大地提高了报销的透明度和效率。随着时代的发展，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务数智化管理方式，让企业的财务工作更加轻松、智能。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。