合思助力企业费用管理升级，提升差旅员工体验

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出的占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞。这一系列问题，不仅影响了企业的运营效率，也极大地影响了差旅员工体验。

合思方案：解锁费用管理新密码

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅员工体验。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

费控层级跃升之旅

企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思就像一位专业的向导，能够助力企业从低层级向高层级发展。在初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条；在中级无需报销阶段，实现全链路自动报销等。这一系列的功能升级，让差旅员工体验得到质的飞跃。

中台智慧大脑

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。中台的协同运作，为企业的费用管理提供了强大的支撑，也让差旅员工体验更加顺畅。

发票与报销管理专家

合思可以实现发票管理，包括发票的真伪查验、合规检查、扫描收单等。还能进行报销管理，实现电子发票的处理、自动凭证生成等。这些功能不仅提高了报销的准确性和效率，也让差旅员工体验更加便捷。

预算与资金管理能手

合思具备预算管理功能，可实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。还能进行资金管理，包括资金计划、对公结算等。合理的预算和资金管理，让企业的费用支出更加有序，也提升了差旅员工体验。

核心亮点：合思产品闪耀优势

无需报销理想模式

合思的“无需报销”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想模式。这种模式让差旅员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了差旅员工体验。

打破数字孤岛

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，让企业的运营更加高效，也为差旅员工体验提供了更好的保障。

数据赋能智慧运营

合思利用数据赋能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。数据的智慧运用，让企业的管理更加科学，也进一步提升了差旅员工体验。

广泛连接拓展边界

合思的平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，为企业提供了更多的选择，也优化了差旅员工体验。

价值体现：合思为企业带来多重利好

降低运营成本

合思帮助企业降低运营成本，减少人工报销的繁琐流程和时间成本，提高资金使用效率。避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低税务风险。成本的降低，让企业有更多的资源投入到提升差旅员工体验中。

提升运营效率

合思实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，加快审批速度。使财务人员和员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。高效的运营，让差旅员工能够更快地得到费用报销，提升了差旅员工体验。

确保合规经营

合思确保企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如金税四期的以数治税、电子发票的全面推广等。帮助企业建立完善的财税数字化体系，让企业在合规的轨道上运行，也为差旅员工体验提供了稳定的环境。

支持精细化管理

合思支持企业精细化管理，通过对费用数据的分析和监控，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化预算分配，提高资源配置效率。精细化的管理，让差旅员工的费用使用更加合理，提升了差旅员工体验。

典型场景：合思应用真实呈现

医药行业合规提速

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一应用，让医药行业的差旅员工体验得到了极大的改善。

软件行业费用厘清

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。清晰的费用管理，提升了软件行业差旅员工体验。

连锁经营资金管控

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。有效的资金管控，让连锁经营行业的差旅员工体验更加良好。

日常报销便捷体验

在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销和对公报销，合思可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能。便捷的报销功能，直接提升了差旅员工体验。

成功案例：合思实力见证

制药公司合规难题破解

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也提升了该公司差旅员工体验。

软件服务公司效率提升

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，让软件服务公司的差旅员工体验更加高效。

连锁餐饮品牌风险降低

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，也改善了连锁餐饮品牌差旅员工体验。

市场定位：合思独特优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。以客户为中心，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、专业的服务。

合思的软件 + 商城模式被市场认可，不仅提供标准化的费控软件，还通过商城聚合多种供应商，提供多种消费选择，满足企业多样化的需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，并与多种内部和外部系统对接，实现管理精细化。这些独特的优势，为提升差旅员工体验提供了坚实的基础。

重申价值：合思助力企业腾飞

合思助力企业实现财务数字化转型，打通业财壁垒，实现业财一体化，提高企业的财务管理水平和决策能力。其“无需报销”解决方案和智能化功能，能够为企业提供高效、便捷、合规的费用管理体验，降低企业运营成本，提升企业竞争力。通过数据赋能和平台协同，合思帮助企业实现精细化管理，优化资源配置，提高企业的经营效益和社会效益。其广泛连接能力和生态合作，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业不断发展变化的需求，进一步提升差旅员工体验。

未来展望：合思前景无限

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化需求将不断增长。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业更多元化的需求。继续强化智能化水平，通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能、更高效的服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要伙伴。有望在竞争激烈的费控管理市场中继续保持领先地位，成为少数超强厂商，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，持续提升差旅员工体验。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验，是您企业财务数字化转型的理想选择。赶快加入合思大家庭，开启高效、智能的财务管理之旅，提升差旅员工体验吧！面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。合思将持续为您提供优质的产品和专业的服务，与您携手共创美好未来。立即联系我们，点击免费试用，体验合思的魅力！