合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛现象严重。以动力源为例,它先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。企业传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。集团型公司在财务数字化方面也面临着诸多需求,如成本增效、预算管控、发票校验等。汉威科技集团就希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票错票等问题。而在业务高速发展的企业中,财务数字化需求尤为迫切。可孚医疗在疫情期间,就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,让对公打款时效性和费用管控流程更加线上透明。

在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思的财务数智化产品及服务犹如一股清泉,为企业带来了解决问题的希望。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务数字化华丽转身

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营等目标。

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通。这不仅提升了企业财务管理的效率和水平,还推动了企业业财一体化建设。

以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在数字化时代,合思助力企业取得竞争优势,推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更加智能、高效、合规的财务管理模式。

合思模块:功能齐全的财务管理利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能,涵盖费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,有效规范企业的费用支出。通过合思费控,企业能够更好地进行跨部门报销管理,确保各部门的费用支出符合规定。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费可以在商城直接预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。这一功能大大简化了跨部门报销的流程,提高了员工的满意度。

合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告实时了解经营数据,为决策提供有力依据。在跨部门报销管理中,合思BI能够帮助企业分析各部门的费用情况,发现潜在问题。

银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门报销管理中,银企直联确保了报销款项的及时支付。

合思亮点:创新功能引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门报销管理中,无需报销模式简化了流程,提高了效率。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销管理中,系统连接能力确保了各部门数据的互通。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销管理中,智能发票处理功能保证了报销发票的合规性。

移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在跨部门报销管理中,移动审批和AI技术OCR自动识别让报销更加便捷。

合思优势:多方面保障企业财务管理

合思产品在多个方面具有显著优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障,使得合思能够不断推出更优质的产品和服务,满足企业在跨部门报销管理等方面的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断提升产品的性能和功能,满足企业多样化的需求。在跨部门报销管理中,研发团队可以根据企业的具体情况进行定制化开发。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,确保跨部门报销管理的顺利进行。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性。这些企业在使用合思产品后,都在跨部门报销管理等方面取得了显著的成效。

合思用户:各类企事业单位的理想之选

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,如制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业,以及政府机构、事业单位等。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思的产品能够满足企业多样化的财务管理需求,在跨部门报销管理中发挥重要作用。

不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身业务特点和需求进行定制化配置。制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理,医药企业可注重学术会议费用、销售费用的管控。无论是集团型公司还是初创企业,都能从合思的产品中受益。集团型公司可实现财务集中管控、统一数据,初创企业可借助合思产品快速建立规范的财务管理体系,提升跨部门报销管理的水平。

合思案例:真实效果见证产品实力

众多企业使用合思产品后,都取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销管理方面,动力源也得到了极大的改善。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在跨部门报销管理上,汉威科技集团也实现了高效、合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。跨部门报销管理在派克新材也变得更加便捷。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在跨部门报销管理方面,亿嘉和也收获了良好的效果。

总之,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和业财一体化。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得切实的收益,提升财务管理效率和水平,增强企业的竞争力。众多客户的成功案例和积极评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在跨部门报销管理日益重要的今天,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。现在就加入合思的大家庭,点击免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。

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