在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着一些挑战，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳健前行。
业务困局：传统财务管理的痛点之殇
汉威科技作为一家多元化发展的创新型科技公司，业务版图不断拓展。但在财务数字化管理的道路上，却遭遇了诸多难题。对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。传统的报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销表单，整个报销过程耗时久，让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，入账归档的工作更是繁重，需要花费大量的时间和人力去处理和核对，效率低下。
随着企业的发展，精细化的财务收支管控成为了必然需求。企业需要实现降本增效和合规经营，但却缺乏有效的工具和方法来支撑这一目标的实现。传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的需求，汉威科技急需一场变革，来打破这一困局。
破局之钥：合思电子归档方案闪耀登场
合思作为一家专业的财务解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思的收支管理全场景覆盖方案，利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体的电子归档解决方案，为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。
精准施策：电子归档方案实施之路
合思团队深知，要为汉威科技提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其业务流程和财务需求。于是，合思团队深入汉威科技内部，详细了解其行业特点和痛点，根据这些信息为其定制化配置系统。
在系统集成方面，合思团队展现出了强大的专业能力。他们协助汉威科技连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统，实现了数据的连通。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在各个系统之间顺畅流动。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用这套系统，合思团队还对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了系统的操作和使用，为电子归档方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效：电子归档方案铸就辉煌
经过一段时间的实施，合思为汉威科技提供的电子归档方案取得了显著的成效。
在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需再垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%。系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
同时，电子归档方案还实现了70%的场地、耗材成本节约。企业不再需要大量的纸质档案存储，实现了档案不打印，助力双碳目标的落地。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
企业的业财流程数字化程度达到了95%。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高度赞誉：汉威科技盛赞电子归档方案
汉威科技对合思提供的电子归档方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。
合思的电子归档方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技相信，在合思的助力下，企业将在未来的发展道路上越走越远。
诚挚邀约：携手合思开启财务新未来
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理电子归档方案。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的电子归档方案无疑是企业的不二之选。快来选择合思，让电子归档方案为您的企业财务管理带来全新的变革。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
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