合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业挖掘净利润

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业挖掘净利润
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,月均斩获47万 + 净利润,成为行业内的佼佼者。而在这亮眼成绩的背后,合思财务数智化解决方案功不可没。合思深入连锁零售业,从业务终端到运营中台,提供全流程解决方案,赋能管理决策,成功为鸣鸣很忙挖出更多净利润。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现这一飞跃的。

鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战

鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。其“强加盟”的业务推进模式,虽拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程上却存在着困扰巡店督导的难题。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,效率也极低。

同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,且无法解决重复报销问题,极大地消耗了财务人员的精力。

合思解决方案:开启业财融合新时代

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的报销系统功能在差旅方面发挥了巨大作用。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理:高效收票核票
    报销系统功能还体现在门店发票的管理上。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 自动化精细核算:车补精准计算
    此外,合思的报销系统功能支持自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精准性。

成效显著:降本增效提升周转率

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

  • 付款记账自动化:结账期大幅缩短
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

  • 采购流程精细化:成本降低30%
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 高周转率:行业领先
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来合作展望:携手共进迎接挑战

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场需求,提升企业的竞争力和盈利能力。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

如果您也是连锁零售企业,渴望提升财务效率,挖掘更多净利润,不妨与合思合作,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用,亲身体验合思报销系统功能带来的便捷与价值!

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