在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依旧不减。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，是企业重要的可控支出之一。因此，企业挖掘净利润的紧迫性不言而喻，而对差旅成本的有效管控则成为了关键所在。
痛点分析：差旅管控难题亟待破解
企业在挖掘净利润时，往往会采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整下沉市场的差旅成本。同时，出海业务的增加让企业面临更多国际差旅管理需求，但海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅管控上力不从心。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅管控新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。
合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。同时，合思建立了电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据价值。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下服务一体化
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源大整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本，为企业员工的国内外出行提供了丰富的选择。 -
管控与体验巧平衡
合思的解决方案包含智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的出行体验。 -
AI规划引领未来
合思的AI规划有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用AI技术，为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
成功案例：合思实力的有力见证
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现财务档案的全链路管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思的解决方案涵盖从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，为企业提供了全方位的保障。
差旅管理策略建议总结
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多差旅管理策略建议，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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