在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像一颗耀眼的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其产品深受消费者喜爱，销售渠道广泛多样。然而，在财务领域，这颗明星却遭遇了重重迷雾。复杂的供应链、并行的多种销售渠道，再加上管理流程涉及多个系统，导致运营效率低下，财务问题逐渐浮出水面。这也让众多读者不禁好奇，究竟怎样的解决方案才能拨开这层迷雾呢？
业务困境：财务运营的荆棘之路
该零食品牌的业务规模宏大，全国性的销售版图如同一张巨大而复杂的网。供应链的复杂程度超乎想象，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。就像一台老旧的机器，各个零件之间无法顺畅配合，不仅增加了管理成本，还大大提高了管理难度。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像在黑暗中摸索，难以释放财务的真正价值，导致财务工作效率低下。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业在财务和运营道路上的前行。
合思方案：量身定制的破局之钥
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，精准地打开了问题的枷锁。
在员工消费环节，提供了便捷的差旅申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能实现高效操作。就像坐上了高速列车，让消费变得轻松又快捷。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。它可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助合思商城极大地提升了消费效率和财务管理水平。就像给企业的财务管理装上了智能引擎，让一切变得更加顺畅。
合思档案的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过优化档案管理流程，让企业的电子归档方案更加完善，就像为企业的档案管理打造了一个智能的“保险柜”。
方案落地：清晰有序的实施步骤
合思的解决方案有着清晰有序的实施步骤。在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就像获得了一张通行证。他们可以选择在合思商城订购或TMC订购，消费后会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票，实现自动拆分结算和自动记账。这就像一场精准的舞蹈，各个环节紧密配合。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销，实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。整个实施过程就像一幅精密的画卷，有条不紊地展开。
显著成效：数据见证的方案力量
实施合思的电子归档方案后，该零食品牌取得了显著的成效。在差旅成本方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，就像给企业的资金口袋上了一把节约的锁，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这让差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，就像给工作装上了加速器。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据构建了一座坚固的城堡。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升，就像给企业的档案管理带来了一场智能化的革命。
客户心声：真实可信的方案认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的电子归档方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果给予了肯定，这就像一面镜子，真实地反映了合思方案的有效性和价值。
行动号召：开启财务新征程
该零食品牌的成功案例就像一盏明灯，为其他门店企业照亮了前行的道路。如果您的企业也面临着类似的财务和运营问题，不要犹豫。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在还有免费试用机会，让您无忧体验我们的电子归档方案。您只需拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务的新征程！
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