在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润增长逐渐放缓，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
为了帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。其中所提及的智能出差助手，更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当下的经济浪潮中，企业生存压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断压缩。这一现象反映出企业在市场中面临着诸多困境，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，让企业在差旅成本控制上更加棘手。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，出海业务也带来了国际差旅的增加。智能出差助手能够敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供精准的差旅规划。
痛点分析：差旅管控迷雾重重
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与企业之间的矛盾不断升级，消费合规挑战也日益增加，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在业务向三四线城市扩展的当下，这种粗放的管理方式无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也是一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了成本管控的难度。
数电票时代已经来临，但部分企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。智能出差助手能够拨开这些迷雾，为企业提供清晰的差旅管控思路。
解决方案整体策略概述：智控差旅破茧而出
合思凭借智能出差助手，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能出差助手能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：智能助手各显神通
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差旅节省奖励计划“合力省”
智能出差助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到差旅成本控制中来。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，智能出差助手通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
合思商城
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能出差助手能够帮助员工轻松预订到心仪的差旅资源。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，让差旅消费更加便捷高效。
竞争优势：合思方案独树一帜
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为智能出差助手的稳定运行提供了坚实保障。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。智能出差助手能够根据企业的不同需求，提供精准的差旅解决方案。
合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，可从员工和企业视角提供多种便利。如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业管控能力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖并获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能出差助手让企业在差旅管理中脱颖而出。
成功案例：智能助手战绩斐然
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用智能出差助手后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。智能出差助手确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多种维度的管控。如国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度的管控。智能出差助手让企业的国际差旅更加轻松便捷。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能出差助手为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：携手合思共赴未来
合思的智能出差助手帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能出差助手让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的卓越差旅管控服务，点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
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