报销流程优化方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速迈向数字化，但却遭遇了重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅效率低下，还增加了合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如众多受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的困境下，合思为企业带来了报销流程优化方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。

合思方案破困局

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。同时，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题等方式，推动电子凭证数字化转型。

合思产品功能全揭秘

• 便捷差旅申请
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。

• 高效商旅订购
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。

• 精准发票采集
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

• 严格审核对账
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务安全。

合思产品核心亮点闪耀

• 迈向无需报销新高度
  实现无需报销，从L1 – L5级逐步提升自动化水平。随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 数据治理利用新突破
  通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

• 绿色低碳新实践
  践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

• 贴合政策新典范
  积极响应国家电子凭证会计数据标准等政策，帮助企业满足合规要求。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思产品为企业创造价值

• 效率提升显著
  某国民经典零食品牌应用合思报销流程优化方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

• 成本降低可观
  某企业年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌节约了物理存储空间和维护成本。

• 数据驱动决策
  管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

• 合规保障有力
  发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型场景应用

• 企业差旅管理场景
  员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某国民经典零食品牌员工可在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。

• 财务核算与记账场景
  合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量。如某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。

• 会计档案管理场景
  合思提供电子会计档案管理方案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

• 费用管控场景
  企业设定预算上限，系统实时监控费用支出，防止超支情况发生。如某企业通过合思平台减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。

合思产品成功案例见证

• 某国民经典零食品牌
  该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

• 某企业
  主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌
  存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思的报销流程优化方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来质的飞跃。合思的解决方案能够满足企业不同阶段的需求，从初级的费控管理到高级的无需报销，逐步提升企业的财务管理水平。合思在电子会计档案管理方面具有独特的优势，能够帮助企业实现财务档案的电子化、自动化和数字化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，加强技术创新，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，让您无忧体验产品的功能和价值。快来点击免费试用，加入众多信赖合思的企业行列，开启企业财务数字化转型的新篇章！立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取最新资讯和专业指导，与合思一起共创美好未来。