在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个隐形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，既要尽可能降低差旅成本，又要保障员工的差旅体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到科学的平衡点，实现降本增效。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅成本管理的有效解决方案。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思财务报销管理：一站式差旅管控方案
合思以卓越的创新能力和专业服务，针对企业差旅管控难题，提供了一套全面而系统的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思精心打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。这里拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅预订服务。
合思商城还推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，可谓一举两得。
此外，合思利用先进的BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本管理保驾护航。
合思财务报销管理：核心功能与优势尽显
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线上线下融合 全面覆盖无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择和便利。易商卡线下消费解决方案则解决了线下消费的报销难题，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了财务报销管理的效率。 -
国内外资源整合 全球出行无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以同屏比价，轻松选择性价比最高的酒店。此外，还覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，让企业的全球差旅出行更加顺畅。 -
管控体验兼顾 智能管理更高效
合思在差旅管控方面采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。同时，平台提供优惠券和“合力省”奖励，还有买贵赔服务，保障员工的利益。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立核算。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的差旅数据和风险预警，帮助企业进行科学决策。 -
AI智能规划 引领差旅管理新趋势
合思积极拥抱AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业差旅管控带来了更多智能化支持，能够根据员工的行程需求自动规划最佳行程，实现自动下单，实时监控差旅风险，并生成详细的差旅分析报告，让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思财务报销管理：多场景应用案例见证实力
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精准风控 揪出违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
奖励激励 实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉管控 三线城市降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 -
易商卡助力 员工体验升级
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的差旅体验和工作效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思财务报销管理解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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