合思档案：引领企业电子票管理系统新变革

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设迫在眉睫。在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多难题。

企业高管们承受着纸质档案管理的巨大成本压力。不仅要花费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还要为档案室和档案柜等存储空间投入高额费用。而且，这些档案数据难以进行有效分析和利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然没有摆脱纸质文件储存的困境，数据存储仍依赖线下载体。

面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

一、多元适配：满足不同角色场景需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。借助合思档案，企业可以实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，通过数字化手段，企业还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，档案外审可以在线化进行，且可溯源。一键查询借阅功能，让权限的下放和回收变得轻松简单。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

二、全能之芯：合思档案功能全解析

• 多源采集：灵活高效的信息入口
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的电子票管理系统提供自动生成式 Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  合思档案的电子票管理系统可以对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细灵活的掌控之道
  在档案管理方面，合思档案的电子票管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：便捷强大的查询体验
  合思档案的电子票管理系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

三、核心优势：合规高效数据处理典范

• 合规护航：遵循法规保障安全
  合思档案的电子票管理系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。符合国家政策要求，让企业的电子会计档案合规性管理有法可依。

• 效率提升：节省成本快速检索
  合思档案的电子票管理系统能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

• 数据处理：海量数据秒级响应
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 灵活拓展：自定义管理新境界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

四、价值赋能：助力企业降本增效融合

合思档案的电子票管理系统能为企业带来显著的降本增效。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

五、典型场景：广泛适用彰显实力

• 纸电混合管理企业：化繁为简的解决方案
  对于有大量纸电混合档案管理的企业，合思档案的电子票管理系统可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 集团型企业：标准化管理的利器
  集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

• 多系统数据互联企业：数据整合的桥梁
  多系统数据互联的企业，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。

• K12 民办教育集团：高效管理的助手
  K12 民办教育集团业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

六、成功案例：真实见证卓越成效

海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案的电子票管理系统后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案的电子票管理系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

七、独特定位：引领行业差异化之路

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案的电子票管理系统具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在当前经济环境下，合思档案的电子票管理系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

欢迎各企业选择合思档案的电子票管理系统，体验其便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，共同迈向数字化财务新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！