在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的领域。自2014年创立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
然而，在企业的费控及差旅管理方面，却面临着诸多痛点。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，尽管交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，但消费价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研进一步揭示了费用管控场景中的难题。效率问题成为企业痛点之首，大量的发票和单据让人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统导致人工校验效率低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，导致难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
出差数据智能分析能够帮助企业更好地应对这些挑战，而合思的解决方案正是企业解决这些痛点的有力武器。
合思解决方案：全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思提供的方案涵盖了从消费到财务核算的全流程管理，犹如一条紧密相连的链条，将企业费控及差旅管理中的各个环节串联起来。通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
借助合思的平台，企业可以轻松实现预算管控、消费标准自动控制等功能。预算管控就像一个精准的调节器，帮助企业合理规划资金使用；消费标准自动控制则如同一位严格的管家，确保每一笔差旅消费都在合理范围内。这些功能的实现，大大提高了企业的管理效率，为企业的发展提供了坚实的保障。
核心功能与优势：出差数据智能分析的强大力量
- 精准预算管控：让资金流向更清晰
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
出差数据智能分析在预算管控中发挥着关键作用。通过对出差数据的深入分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差费用情况，从而更加精准地制定预算计划。同时，在预算执行过程中，系统可以实时监控出差费用的使用情况，及时发现偏差并进行调整，确保企业的资金流向始终处于可控状态。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一道坚固的防线，严格管控着差旅消费。
出差数据智能分析为消费标准自动控制提供了有力支持。系统可以根据企业设定的消费标准，对出差人员的消费行为进行实时监测。一旦发现超出标准的消费，系统会及时发出预警，提醒出差人员和相关管理人员进行处理。通过这种方式，企业可以有效避免不必要的差旅费用支出，降低成本。
- 线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
出差数据智能分析在这一过程中起到了桥梁的作用。它将出差消费数据与财务核算系统进行无缝对接，实现了业务数据与财务数据的实时同步。财务人员可以通过系统快速获取出差费用的详细信息，自动生成记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
- 数据分析与洞察：挖掘降本增效深层因素
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
出差数据智能分析是其中的核心。通过对出差数据的多维度分析，企业可以了解出差频率、出差目的地、出差费用构成等信息，发现潜在的成本节约点和业务优化空间。例如，通过分析不同地区的出差费用差异，企业可以调整出差计划，选择更经济实惠的出差目的地；通过分析出差流程的效率，企业可以优化流程，减少不必要的环节，提高出差效率。
应用场景与案例：出差数据智能分析的实践验证
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。
在引入合思费控、合思商城等产品后，借助出差数据智能分析，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板为管理洞察提供了有力支持。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了出差数据智能分析在提升企业管理效率和降低成本方面的巨大潜力。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入后，通过出差数据智能分析，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的选择。企业可以根据出差数据了解员工的消费偏好和需求，针对性地优化差旅服务。最终，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题。
合思商城“合力省”方案通过出差数据智能分析，无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。系统可以根据出差数据分析员工的消费习惯，精准地发放抵扣券。最终，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 流程自动化差旅补贴案例
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，结合出差数据智能分析，实现了员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等功能。
系统可以根据出差数据准确计算员工的差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
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