智能差旅方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂带来的流程繁复，这些问题不仅让操作体验大打折扣，更使得合规管理困难重重，数据滞后严重影响管理效率，进而阻碍了企业的降本增效和合规经营。

随着企业的发展，业务的高速扩张、复杂的组织架构以及行业特性等因素，使得企业对财务数字化的需求与日俱增。他们迫切需要更高效、精准、智能的财务解决方案来应对这些挑战。与此同时，税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性。疫情的影响也使得企业办公模式发生了变化，传统线下报销和管理方式在居家办公等场景下显得力不从心，员工报销不便、财务审核困难等问题，让财务数字化转型成为了企业的当务之急。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了一套全面的智能差旅方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，助力企业在数字化时代取得成功。合思深知，只有不断创新和提升服务质量，才能实现这一愿景，为企业的发展提供强有力的支持。

模块功能：全方位智能保障

• 合思费控：数据互通的智能枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。同时，合思费控具备强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况。此外，它还支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票处理效率。

• 合思商城：差旅预订的智慧之选
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供海量商品同屏比价功能。员工可在商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。通过合思商城，企业可以实现差旅成本的有效控制，同时为员工提供便捷、实惠的差旅预订体验。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度数据统计和分析，实现数据的实时同步和可视化展示，让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况和运营趋势。

• 开放平台：连接无限可能
  开放平台具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思的开放平台为企业打造了一个一体化的财务数字化管理平台，让企业的各种系统能够无缝协作。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。

• 合思档案：电子化管理的便捷之选
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理。通过合思档案，企业可以提高财务工作的规范性和效率，减少纸质档案的管理成本和风险。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式不仅让员工感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也提高了财务工作效率和合规性，为企业带来了全新的报销体验。

• 智能OCR识别技术：高效准确的报销利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。智能OCR识别技术让报销变得更加轻松、快捷。

• 多系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接企业现有各类系统的能力，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率。多系统集成能力让企业的各种系统能够协同工作，发挥出更大的价值。

• 灵活的预算管控：精准把控费用
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。灵活的预算管控让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 发票智能管理：全流程保障财务数据
  合思支持发票的全流程管理，包括采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能管理为企业的财务安全提供了坚实的保障。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是制造业、医药行业、科技行业还是零售行业等，合思都能满足企业的个性化需求。

• 广泛的连接能力：一体化管理平台
  合思具备强大的开放平台，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享，为企业打造一体化的财务数字化管理平台。通过广泛的连接能力，企业可以整合各种资源，提高管理效率。

• 敏捷的产品迭代：紧跟市场需求
  合思以客户为中心，快速响应客户需求，不断进行产品迭代和优化，确保产品始终满足企业的最新需求和市场变化。敏捷的产品迭代让合思的产品始终保持领先地位，为企业提供更好的服务。

• 专业的服务团队：全方位支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目实施到后期运维，合思的服务团队将全程陪伴企业，确保企业顺利使用合思产品并取得良好的效果。

• 数据安全可靠：守护企业财务信息
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全和隐私，防止数据泄漏和丢失。让企业能够放心使用合思的产品，不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：广泛适用的智能差旅方案

合思的智能差旅方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论企业规模大小，只要有财务数字化转型需求的企业都是合思的目标用户。

该方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理、发票管理、财务核算、资金管理等企业财务相关的各个场景。合思的智能差旅方案为企业提供了全面的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

成功案例：见证智能差旅方案的实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化建设起到了关键作用，能够快速实现财务信息化，满足企业经营管理对数据的依赖需求。”

结语：开启财务数字化转型之旅

合思的智能差旅方案通过解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理复杂等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和决策水平。

众多成功案例证明了合思智能差旅方案的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。选择合思，企业将拥有一个专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴，借助合思的产品和服务，企业能够快速实现财务数字化转型，在数字化时代赢得竞争优势。

如果您的企业也渴望开启高效、精准、智能的财务管理新篇章，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的智能差旅方案。现在点击免费试用，亲身体验合思智能差旅方案的魅力！