电子报销申请新体验,合思助力企业财务数字化转型

电子报销申请新体验,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多痛点。

信息孤岛问题犹如一堵高墙,将企业各个部门的数据隔绝开来,使得财务信息无法顺畅流通,影响了决策的及时性和准确性。合规管理难也让企业头疼不已,在复杂多变的法规环境下,企业难以确保每一项财务操作都符合规定。成本控制方面,传统的管理方式难以精准把握费用支出,导致企业成本居高不下。报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。报销时,要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,这一系列操作耗时耗力。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也使得企业难以有效管理进、销项发票,在数电票时代下常态化处理对公业务存在挑战。此外,企业财务档案管理存在档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时、存储空间和耗材成本高,以及数据安全合规等问题。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案。

全面服务:打造财务数智化生态体系

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放员工双手的创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

核心亮点:各产品功能大放异彩

合思旗下的各产品都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
合思的收支管理实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。

显著收益:为企业各角色带来价值

使用合思产品,能为企业的不同角色带来显著的收益。
对于老板来说,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
对于企业整体而言,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

典型场景:满足企业多样需求

合思产品适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
企业在财务收支管理中,涉及发票常态化处理、经营实时化分析,以及对公业务的三流合一管理等场景。
企业在财务数字化转型过程中,需要进行预算管控、资金支付、发票管理、档案管理等场景。

成功案例:见证合思实力

众多企业选择合思,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化服务实现了更好的经营管理。

电子报销申请在合思的解决方案中变得更加便捷高效。合思凭借其先进的技术和完善的服务,为企业提供了从电子报销申请到整个财务流程的数字化管理方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。现在就行动起来,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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