在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域的研究与解决方案，犹如一盏明灯，为企业在转型之路上指引方向。
政策东风劲吹，转型势在必行
国家为推动电子凭证数字化转型，出台了一系列强有力的政策。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策的出台，犹如阵阵东风，促使企业必须紧跟电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量呈现出井喷式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。这一数据清晰地表明，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。电子报销系统优势在此体现得淋漓尽致，它能帮助企业快速适应这一转型趋势，在合规的道路上稳步前行。
企业痛点频现，转型困难重重
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。电子报销系统优势就在于能够解决这些痛点，为企业提供高效、便捷的解决方案。
合思方案领航，全流程管理无忧
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一系列服务犹如一个精密的齿轮系统，相互协作，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分发挥，为企业提供了一站式的数字化报销体验。
核心模块赋能，财务管理提效
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能犹如一把把利器，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。电子报销系统优势在合思财务收支管理平台的核心模块中得到了集中体现，为企业提供了高度定制化的财务管理解决方案。
竞争优势凸显，技术服务护航
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发和服务支持能力，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更全面、更便捷的服务。电子报销系统优势在合思的竞争优势中得到了充分彰显，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
成功案例见证，转型成效显著
众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了电子报销系统优势，也为更多企业的数字化转型提供了借鉴。
服务体系完善，全程贴心陪伴
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户能够免费试用其产品。同时，它还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。电子报销系统优势在合思完善的服务体系中得到了进一步强化，让企业在使用过程中感受到贴心的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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