在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的战斗中找到行之有效的解决方法。
市场形势：企业差旅的寒冬与机遇
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。经济的寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力明显下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这也反映出企业面临着不小的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。出差管理流程优化对于企业控制成本、提升效益显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，采用“硬控”差旅成本的方法。这种方法虽然在短期内效果显著，但却是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，企业差旅成本仍然处于高位，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，消费合规更是面临着巨大的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。出差管理流程优化必须解决这些精细化管理的问题。
此外，企业线下差旅费用管控存在诸多盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。这不仅增加了企业的成本，还可能导致财务风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应该从“硬控”差旅成本转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。出差管理流程优化是实现这一转变的关键。
合思助力企业实现精细化差旅管控，通过建立深度合作关系获取资源，科学设置差标管控金额等方式，帮助企业更好地控制差旅成本。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅的需求。
核心模块：差旅管控的智慧利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本，也是出差管理流程优化的重要举措。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够实时监控并及时预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的问题，确保差旅活动的合规性和成本控制。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加有效，是出差管理流程优化的重要一环。
合思还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的要求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。这有助于企业提高财务管理效率，降低管理成本。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。出差管理流程优化需要这样丰富的资源支持。
合思商城整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的海外差旅提供了更多的选择和便利。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够对企业员工的出行需求及时响应。这种全方位的服务能够提升员工的差旅体验，也有助于企业更好地进行出差管理流程优化。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。这些新技术的应用能够提高差旅管理的效率和准确性，是出差管理流程优化的未来方向。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了差旅成本，实现了出差管理流程优化。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，这充分体现了出差管理流程优化的效果。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，进一步证明了出差管理流程优化的价值。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等。这表明合思的解决方案在出差管理流程优化方面具有显著的成效。
服务体系：全方位的差旅管理服务保障
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集等全流程服务。这为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，有助于实现出差管理流程优化。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过智能差标、优惠券、合力省等方式，让员工主动帮助企业节省成本。这一模式能够充分调动员工的积极性，提高差旅管理的效率。
合思提供多语言版本服务，满足海外员工自助下单需求，配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业在海外差旅管理方面的顺畅，也是出差管理流程优化的重要保障。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。这些数据和分析能够为企业提供有力的支持，使企业在出差管理流程优化方面更加科学、合理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与500 + 合作伙伴合作，覆盖了国内外数百个城市。
如果你也想优化企业的出差管理流程，实现差旅成本的有效控制和效益的提升，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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