合思财务数字化:破解企业差旅内容管理难题

合思财务数字化:破解企业差旅内容管理难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在差旅内容管理方面,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。

像动力源,拥有大量自研系统,然而各系统之间犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保障,系统割裂导致数据分散,差旅内容管理混乱不堪。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求极为迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,差旅相关的财务管控犹如一团乱麻。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了差旅内容管理等根本问题,致使精细化管理降本增效的目标难以实现。例如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,差旅内容管理缺乏有效的统筹。

疫情期间,医疗、零售等行业企业面临巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要线上透明。可孚医疗在疫情期间,采购订单处理效率低,费用类型复杂,多门店管理费控难,差旅内容管理更是缺乏有效手段。

高速发展的企业在业务扩张过程中,差旅成本也随之大幅增加。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,差旅内容管理成为企业发展的掣肘。

合思财务数字化:全景式差旅内容管理蓝图

合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,在差旅内容管理方面更是独树一帜。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为差旅内容管理提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制差旅成本。同时,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的差旅内容管理需求。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,其中涉及的差旅内容也得到了妥善管理。

合思产品:差旅内容管理的核心利器

合思产品具有众多核心功能,在差旅内容管理方面展现出了强大的优势。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工差旅报销体验得到极大提升,差旅内容管理更加高效。
系统集成能力方面,合思费控具有广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互通和流程自动化。中亦科技使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅内容管理在整个企业系统中实现了顺畅流转。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,财务合规性得到有效保障,差旅费用发票管理更加严谨。
数据分析与报表功能方面,合思BI可自动快速生成各类分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业可以通过报表了解差旅费用波动情况、预算执行情况等,及时发现问题并调整经营策略,实现差旅内容的精细化管理。

合思产品:多行业差旅内容管理典范

合思产品在不同行业、不同场景下的差旅内容管理中都取得了显著的实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,实现了财务数据的安全传输和实时分析,差旅内容管理实现了质的飞跃。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,其中差旅内容管理也得到了优化。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和工作效率,差旅内容管理更加顺畅。
零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元等优势,实现了费用的精细化管理和业务流程的透明化、合规化,差旅内容管理更加科学合理。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在差旅内容管理等财务管控方面的痛点,提升企业的核心竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。在差旅内容管理方面,选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,全面提升差旅内容管理水平。

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