在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔开支都备受关注，尤其是差旅及费用支出。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，业务拓展需要频繁的差旅活动来开拓市场、维护客户；另一方面，成本控制成为企业生存和发展的关键。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的差旅报销管理解决方案。下面，我们通过一家连锁经营上市公司的案例，来深入了解合思的解决方案。
连锁企业差旅报销管理困境凸显
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长需前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部则需前往各地为开新店选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。
然而，企业在差旅报销管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，因为出差频次较多，员工对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常超差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
合思量身定制差旅报销管理方案
针对该企业的现状及痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，即使在偏远地区也能找到符合要求的住宿。
合思还致力于为企业降低出行成本。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，实现降本增效的目标。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。
合思方案助力企业差旅报销管理升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高，对出差的满意度达到了100%。
财务部的投诉率也大幅降低。在合思商城上线之前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。
合思差旅报销管理优势与展望
合思的差旅报销管理解决方案具有显著的优势和价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续致力于为更多企业提供优质的差旅报销管理服务。无论企业规模大小，无论行业如何不同，合思都能根据企业的具体需求，量身定制解决方案，帮助企业解决差旅及费用管理方面的难题。
如果您的企业也正在为差旅报销管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的产品和服务。点击免费试用，开启企业差旅报销管理的新篇章，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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