在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。而在众多成本支出中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，如何在拓展业务的同时，降低差旅成本并保证员工体验，找到科学的平衡点，成为企业实现可持续发展的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的差旅管理创新解决方案更是其中的亮点。
综合解决方案：打造差旅管理创新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
为了进一步激励员工节约差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思打造的易商卡也是差旅管理创新的一大举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能及优势：差旅管理创新的强大引擎
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智能差标管控：精准调控差旅成本
合思的智能差标管控功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工体验也不佳。而合思的智能差标管控，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
大数据风控：全方位监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思的大数据风控功能通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能应用：开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，是差旅管理创新的重要体现。 -
电子会计档案管理：数智化赋能企业决策
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代企业财务档案全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
应用案例：差旅管理创新的成功实践
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下沉市场管控案例：精细化管理挖掘成本潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理，该企业成功应对了下沉市场的挑战，压缩了差旅成本，充分体现了差旅管理创新的价值。 -
员工合规管控案例：数据监控保障企业利益
某企业员工小张利用住宿差标规则漏洞增加消费支出，这一问题在企业应用合思系统后得到了有效解决。合思的BI差旅风控功能对企业进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似问题的再次发生，保障了企业的利益。 -
节省奖励案例：激励机制实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
线下消费管控案例：便捷体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业的资金使用效率。
结语：携手合思，开启差旅管理创新之旅
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管理创新解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身感受合思差旅管理创新带来的卓越体验！
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