在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，成为企业出差必备工具的。
探秘动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有这些系统的支持，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在使用多个系统时，需要在不同界面之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现数据录入错误，导致合规性难以保证。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式差异较大，这给报销管理带来了很大的挑战。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门、不同层级的报销流程各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，出差对于员工和财务人员来说都成了一件头疼的事，而一款出差必备工具就显得尤为重要。
合思亮剑：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套定制化的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持，也成为了出差人员在处理相关财务事务时的出差必备工具。 -
产品应用：无需报销的智慧之旅
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。员工出差时，无需再为垫付资金和开具发票而烦恼，只需要按照规定的流程进行消费即可。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务管理更加高效、智能，真正成为了出差必备工具。
成效卓著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。以前，员工出差回来报销可能需要花费很长时间，现在有了合思的系统，报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这一改变，让出差变得更加轻松，合思的系统也成为了员工出差必备工具。 -
成本节约：人员与时间双丰收
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量，出差相关的财务工作变得更加高效，合思系统无疑是出差必备工具。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
管理者能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。通过合思的系统，管理者可以随时掌握企业的财务状况，及时做出决策，为企业的发展提供有力的支持。对于经常需要出差进行业务拓展的管理者来说，合思系统也是他们的出差必备工具。
合思优势尽显：携手共赴美好未来
合思以其强大的系统集成能力和先进的无需报销解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。合思的系统将成为您企业出差必备工具，让出差变得更加轻松、高效。现在，点击免费试用，体验合思带来的财务管理变革！
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