在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次创新与突破都可能带来巨大的变革。今天，我们将深入探讨一个极具代表性的案例——某国民经典零食品牌。该品牌应用合思差旅创新解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这不仅是数字的减少，更是企业成本控制的巨大胜利。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效精准。电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效无疑吸引着众多企业的目光，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度如同一张巨大而精密的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得企业的运营管理变得繁杂且低效。就像一艘在复杂海域航行的巨轮，需要应对各种复杂的情况。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就如同一个漏水的水桶，无论怎么努力蓄水，水都会不断流失。
而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个堆满文件的仓库中寻找一份特定的文件，困难重重。
合思解决方案：开启差旅管理新征程
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了差旅创新解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这一便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。合思商城还具有同屏比价的功能，让员工能够选择最经济实惠的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。
在财务核算、记账方面，合思有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
成效与成果：看得见的改变
合思差旅创新解决方案为该企业带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅节省了时间和人力成本，还让财务工作更加精准。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就如同为企业的财务管理搭建了一座坚固而高效的桥梁。
客户反馈：满意与认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思差旅创新解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变化让企业的财务管理更加便捷、高效。
财务入账效率提高60%，解决了之前面临的诸多问题，企业对合思的解决方案表示满意。这不仅是对合思产品和服务的认可，更是对差旅创新解决方案的肯定。
未来合作与展望：携手共进，共创未来
该客户案例具有一定的代表性，其差旅创新解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与更多类似企业展开合作，将这一成功经验推广到更多的企业中。
随着企业的发展，合思可继续为该客户提供更完善的服务和升级方案，助力企业持续提升财务管理水平。双方将携手共进，在不断变化的商业环境中探索更多的可能性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。
如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅，不妨试试合思的差旅创新解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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