在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家电子凭证数字化转型正稳步推进。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片充满挑战的领域中熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务难题，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。
经典零食品牌的财务困局
复杂版图下的管理难题
某国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的情况下，整个管理体系显得繁杂且低效。就像一台精密的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，运转起来困难重重。
差旅管理的痛点枷锁
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能在成本的漩涡中挣扎。
档案管理的低效之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在数字化的时代，这种传统的档案管理方式就像一辆老旧的马车，远远跟不上时代的步伐。合规的报销实施在这样的财务环境下，显得尤为迫切。
合思打造的解决方案
消费环节：便捷申请开启无忧之旅
在员工消费方面，合思提供了一套便捷的解决方案。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合规的报销实施从消费环节就开始得到保障，让员工的每一笔消费都清晰透明。
核算记账：同屏比价实现高效管理
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。同时，它还具有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。合规的报销实施在这个环节得到了进一步的强化，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理：多源采集达成智能归档
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。它具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的合规性和安全性。合规的报销实施在档案管理环节得到了完美的体现，让企业的财务档案管理更加规范有序。
零食品牌的显著蜕变
成本节约：差旅费用大幅降低
该品牌应用合思方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升60%。合规的报销实施使得企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功，就像给企业的财务支出上了一道安全锁。
业财连接：实现有机融合与闭环管理
合思方案帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务和财务不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，相互协作、相互促进。合规的报销实施贯穿于业财连接的每一个环节，让企业的财务管理更加科学、高效。
档案管理升级：数字化保障与效率提升
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现智能关联后，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合规的报销实施让企业的档案管理从传统走向现代，从混乱走向有序。
合思方案的深远意义
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大背景下，合规的报销实施对于企业来说至关重要。合思方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业应积极拥抱变革。合思具有多种优势，功能强大的财务收支管理平台、良好的口碑和市场反响、持续的产品更新升级等，能为企业提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思带来的合规的报销实施，让您的企业在数字化浪潮中领先一步！合规的报销实施，将为企业的财务管理带来全新的变革，让企业在未来的市场竞争中更具优势。让我们一起携手合思，共创财务数字化的美好未来！合规的报销实施，从现在开始！合规的报销实施，值得每一家企业去追求！合规的报销实施，是企业财务数字化转型的必由之路！合规的报销实施，将为企业节省更多的成本，提升更高的效率！合规的报销实施，让企业的财务管理更加规范、更加安全！合规的报销实施，在合思的助力下，变得更加轻松、更加简单！合规的报销实施，是企业在数字化时代的核心竞争力之一！合规的报销实施，将为企业的发展注入强大的动力！合规的报销实施，让企业的财务数据更加准确、更加可靠！合规的报销实施，是企业实现可持续发展的重要保障！合规的报销实施，在合思的方案中得到了完美的诠释！合规的报销实施，让企业告别传统的财务管理模式！合规的报销实施，开启企业财务数字化的新篇章！合规的报销实施，让企业的财务管理与国际接轨！合规的报销实施，是企业在数字化浪潮中的坚实后盾！合规的报销实施，将为企业带来更多的机遇和挑战！合规的报销实施，让企业的财务人员从繁琐的工作中解放出来！合规的报销实施，提升企业的整体管理水平！合规的报销实施，是企业数字化转型的关键一步！合规的报销实施，让企业在市场竞争中脱颖而出！合规的报销实施，在合思的陪伴下，一路前行！合规的报销实施，让企业的财务流程更加顺畅、更加高效！合规的报销实施，是企业未来发展的必然选择！合规的报销实施，让企业的财务管理更加符合时代的要求！合规的报销实施，在合思的引领下，走向辉煌！
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